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Noviembre 21, 2009

CONSTRUCTORA Y DESARROLLADORA AVICEN, S.A. DE C.V.

Presente

At’n.: Sr. Jaime Oliva Rubín de CelisDirector General

Estimados señores:

Con motivo del próximo cierre de ejercicio a fin del siguiente mes, y con objeto de poder programar nuestra labor a la fechaantes citada, es necesario nos proporcionen por escrito lo siguiente:

Caja :

• Número de cajas con que cuenta la empresa y ubicación de las mismas.
• Monto de los fondos fijos en sucaso.
• Nombre de la (s) persona (s) responsable (s).

Bancos, Inversiones y Documentos por pagar:

• Número de banco (s) con que opera la empresa, el número de cuenta (s) de cadauna de ellas, así como el domicilio para su circularización.

Cuentas por cobrar :

• Nombre de la (s) persona (s) responsable (s).
• Fecha para practicar el arqueo.

Cuentas porpagar :

• Nombre de la (s) persona (s) responsable (s).
• Fecha para practicar el arqueo.

Inventarios :

• Nombre de la (s) persona (s) responsable (s) de su almacén (es).Sobre este particular, además de recomendarles que su personal responsable de almacenes organice con anticipación el levantamiento de inventarios físicos, les suplicamos nos lo comuniquenoportunamente, a fin de programar la toma de inventarios.

Esperamos que lo anterior pueda estar disponible con la mayor brevedad posible.

Por otra parte, y también en relación al cierre del ejercicio yamencionado, nos permitimos comunicarles que, durante el transcurso del primer mes del siguiente ejercicio, requeriremos que nos proporcionen, en el plazo más corto posible, además de los registroscontables al cierre, información adicional como relaciones analíticas de cuentas colectivas con domicilios para llevar cabo circularizaciones, conciliaciones bancarias, declaraciones de impuestos,...
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