Informatica 2

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Informática II

UNIDAD 3
Comenzaremos a trabajar en esta unidad con las Funciones del Excel. Las
funciones las utilizamos para resolver distintas situaciones que se plantean en
una planilla electrónica de cálculo. Hay funciones de distinto tipo: Matemáticas,
referenciales, estadísticas, de fecha y hora, etc. El listado completo de
funciones podemos consultarlo directamente en el Excel“clickeando” en el
menú de funciones, a la izquierda de la barra de ingreso de datos, identificado
con el ícono “Fx”.

Antes de comenzar con las funciones, repasemos conceptos desarrollados en
el primer tutorial de la materia, sobre las referencias a celdas
Qué es una referencia
Excel, para realizar operaciones hace referencia a celdas que se
encuentran en una columna y una fila determinadas.La referencia de una celda, es la intersección de una columna con una celda,
de allí que la dirección de una celda sea A1, B2, C15, etc.
Siempre habrá una columna que se encuentra con una fila; esa es la
dirección de la celda.
Pues bien, para realizar distintas operaciones, hay que indicarle a Excel
dónde o en qué celda se encuentran los valores a utilizar.
Referencias relativas
En principiono hay ningún problema en decirle que los valores a
multiplicar están en A1 y B1, por lo que la multiplicación será =A1*B1

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El problema empieza cuando es necesario copiar esa fórmula a otras
celdas, puesto que por defecto, Excel, a la medida en que se mueve una
formula, las celdas de referencia lo hacen en el mismo sentido.
Así, si en C1 tenemos =A1*B1 y copiamos esafórmula en D1,
tendremos en D1 =B1*C1, es decir, que las celdas referencia se han movido
una columna.
A esto se le conoce como referencias relativas, puesto que se van
moviendo o actualizando según se vaya moviendo la celda donde se muestra
el resultado, es decir donde está la formula a calcular.
Referencias absolutas
Pero en ocasiones necesitamos que el valor de referencia siempre estéfijo. Supongamos que en la celda A1 tenemos el valor de una hora extra, y en
la columna B tenemos el listado de horas trabajados por cada empleado. Lo
que se debe hacer es multiplicar las horas trabajadas por cada empleado por
su valor, es decir, por el valor de A1, por lo que esta celda siempre será la que
multiplique.
Para conseguir que al copiar la formula en toda la columna B, se
multipliquesiempre por A1, deberemos recurrir a la referencia absoluta, y para
ello utilizaremos el signo $ de modo que la formula quedará de la siguiente
forma: =$A$1*B1.
El signo $ antepuesto a la columna le indica a Excel que está debe
permanecer fija, y el signo $ antepuesto a la fila le indica a Excel que esta
siempre debe permanecer fija, de modo que tanto la columna A como la fila 2,
según elejemplo, siempre permanecerán fijas.
En este caso, A1 siempre permanecerá fijo y solo variará el valor de la
columna B de la segunda parte de la fórmula, pues irá tomando B1, B2, etc., en
la medida en que se avanza.
Las Funciones
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera con uno o más
valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda donde
se escribe lafunción.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumento3)
Siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes
espacios antes o después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto),fórmulas o
funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma
- Para indicar un rango se separa por dos puntos :

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Pero ¿Qué es un rango? Un Rango es una selección de celdas en las que se
aplica la función. Para indicar un rango se coloca la primera celda que
compone la porción de celdas a marcar, es la celda superior izquierda y la
celda inferior...
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