informatica contable




INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO
Escuela de Gestión y Negocios




































PROCESO DE INSTALACIÓN DEL SISTEMA CONTABLE

para facilitar el aprendizaje, se describe los íconos que permite acceso rápido a los diversos menús:


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1- Acceso para ingresar, modificar, asientos o cuentas
2- Cambiar mes de trabajo
3- Selección de empresa: crear o borrar ruta para una empresa
4- Llamar al Backup del Windows
5- Usar la calculadora del Windows
6- Seleccionar tipo de impresora
7- Selección de fuentes
8- Mantenimiento de datos, sirve para actualizar las tablas, cuando seha interrumpido el fluido eléctrico o cuando se ha copiado una tabla.
9- Salir del sistema SISCONT

Hecho esta explicación sobre el uso de los accesos rápidos, procederemos a explicar las tres fases en las que se ha dividido el SISCONT para fines didácticos:

I CREAR

1.1 LA RUTA
1.2 EL NOMBRE DE LA EMPRESA

II IMPLEMENTAR

2.1 PERSONALIZAR LAS TABLAS
2.2 ENLAZAR EL PLAN DE CUENTASIII PROCESAR

3.1 LOS ASIENTOS CONTABLES
3.2 HACER LOS ASIENTOS AUTOMÁTICOS DE FIN DE MES


I CREACION DE LA EMPRESA

1.1 DEFINICIÓN DE RUTA
Este procedimiento tiene los siguientes pasos:

A- Botón SELECCIÓN DE EMPRESA
B- Tecla INSERT
C- Completar datos para los 3 campos que se muestran a continuación










La ruta se puede escribir de diversas maneras, porejemplo si nosotros creamos una carpeta, mediante el Explorador de Windows, cuyo nombre

Se recomienda crear una carpeta para guardar dentro ella la contabilidad de cada año. Por ejemplo: CONTA.
Una vez creada dicha carpeta podemos crear en el SISCONT, la primera ruta, por ejemplo así:
C:\CONTA\LATINA09
La segunda ruta es para copiar las tablas de plan de cuentas, formatos de balance, etc, desdeuna carpeta que ya tenga este contenido completo, para evitar tener que digitar cada tabla en blanco. Ejemplo
D:\SISCONT
D- Presionar el botón

E- Presionar la tecla ENTER

F- Aparece una ventana con el siguiente mensaje


Entonces se deberá presionar la opción SI

G- Si todo los pasos lo hicieron bien deberá aparecer la siguiente ventana:



H- Por último, presionar elbotón OK

1.2 DEFINICION DEL NOMBRE DE LA EMPRESA

El procedimiento tiene los siguientes pasos:
a- Ir al menú UTILITARIOS
b- Ingresar al submenu DATOS GENERALES DE LA EMPRESA
c- Ingresar los datos que se piden, por ejemplo:



d- Presionar el botón OK







II IMPLEMENTACIÓN

La implementación es una de las fases más importantes, pues en ella el Contador Público debe deaportar su conocimiento contable a fin de configurar el sistema contable computarizado de la manera adecuada, caso contrario la información que se obtenga no servirá para mucho.

La Implementación tiene dos etapas:

2.1 Personalizar las tablas
a- Plan de cuentas
b- Orígenes
c- Tipos de documentos
d- Proveedores y clientes
e- Tipos de cambio diario
f- Parámetros de cuentas y de tablas

2.2Enlazar el plan de cuentas con:
a- Los formatos de los EEFF
b- Los centros de costos de gestión
c- Los presupuestos

Veamos …………..

2.1 PERSONALIZACIÓN DE LAS TABLAS


a. Plan de cuenta
El procedimiento empieza por ir al menú TABLAS / PLAN DE CUENTAS:
Observemos el siguiente comentario:

Nivel de cuenta

Balance (cuenta principal): dos dígitos
Sub Cuenta:tres dígitos
Registro: cuatro a diez dígitos

Tipo de cuenta

Se indicará la pertenencia de las cuentas.


Tipo de Análisis

Sin análisis : Para las cuentas con información básica.

Por documento: Indica que la cuenta manejará cuentas corrientes; por ejemplo la 12, 13, 14,16, 17, 41, 42,43,44, 46 y 47

Cta de Banco: Nos permite registrar la información para...