informatica

Microsoft Excel 2010
Sesión Semana 18 – Introducción a Excel 2010

Prof. Roy BERTA HINOSTROZA
royberta@gmail.com
Introducción
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos complejos de índole financiero, estadístico y de ingeniería.
Características de Excel2010
Comprime los archivos al guardar
Mayor seguridad a los archivos
1 archivo puede manejar hasta 255 hojas de cálculo.
1 hoja de cálculo posee: 16 384 Columnas x 1 048 576 Filas ~ 17 mil millones de celdas aprox.
Iniciar Excel 2010
Para ejecutar Excel rápidamente pulsa la tecla Windows + R, luego digita EXCEL y pulsa la tecla ENTER


La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece unapantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso.

La barra de fórmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto loestudiaremos más adelante.

La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Movimiento rápido en la hoja
Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.
Cuando noestá abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:
MOVIMIENTO
TECLADO
Pantalla Abajo
AVPAG
Pantalla Arriba
REPAG
Celda A1
CTRL+INICIO
Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de fórmulas:

Porejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO.
Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.
El puntero de celda

Los punteros del mouse



Se muestra sobre las celda y sirve para







seleccionar celdas o rangos deceldas

















Se muestra sobre el cuadro de relleno de la celda




o rango seleccionado















Se utiliza para:







a.
Copiar datos hacia celda adyacentes
























b.
Crear series o progresiones




























c.
Para crear o completar listaspersonalizadas

















Enero
Febrero
Marzo
Abril


















Se muestra en cualquier borde de la celda o rango seleccionado













Productos
Bolsa
Paquete
Caja

Productos
Bolsa
Paquete
Caja

Servilletas
S/. 2.00
S/. 9.30
S/. 25.00

Servilletas
S/. 2.00
S/. 9.30
S/.25.00

Pañales
S/. 12.00
S/. 15.00
S/. 120.00

Pañales
S/. 12.00
S/. 15.00
S/. 120.00

Toalla
S/. 5.00

S/. 12.00

S/. 95.00

Toalla
S/. 5.00

S/. 12.00

S/. 95.00










-
Arrastrar para mover los datos


















-
Arrastrar pulsandoCTRL para copiar los datos





Selección de celdas
La forma del puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal como se ve a continuación:
.
Selección de una celda: Sólo tienes que hacer clic sobre ella.
Selección de un rango de celdas: Arrastrar sobre el rango.
Selección de una columna: Hacer clic en el identificativo superior de la columna...