Informatica

AECID COOPERACION ESPAÑOLA

Outloook
Auto archivar correos antiguos en nuestras PC’S
Jorge Izaguirre

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Advertencia:
Los archivos o carpetas que sean autoarchivadas, cabe advertir queestos registros solo serán vistos en su Outlook de su ordenador y no podrán ser vistos a través del OWA(mail.aecid.hn/owa). Así que los archivos y carpetas que seleccionen tienen que estar seguros que yano los ocuparan, porque dichos registros ya no lo verán atreves de la Internet(desde cualquier punto donde ustedes estén) ósea que no los podrán ver a través de OWA(mail.aecid.hn/owa).Autoarchivar Carpetas
1. Crear una carpeta en nuestro escritorio donde se almacenaran los archivos autoarchivados. Haremos clic derecho en el escritorio, haremos clic en “nuevo” y luego haremos clic en“Carpeta”. Por ultimo a la carpeta le asignaremos cualquier nombre en mi caso “Prueba”

2. Crear carpetas nuevas para almacenar nuestros archivos que queremos autoarchivar. En este ejemplo creare una carpetallamada 2009. Haremos clic derecho sobre nuestro buzón y haremos clic en nueva carpeta llamada “archivos 2009”.

3. Seleccionar nuestros archivos que ya no utilizamos los movemos a la nuevacarpeta (“Archivos 2009”) que hemos creado. Hacemos un clic sostenido sobre los correos que seleccionemos y los dejamos caer sobre la nueva carpeta.

4. Como podremos ver en la nueva carpeta ya estáncopiados los archivos que hemos escogido y la otra imagen vemos que ya no están los correos en esa carpeta. Cabe destacar que lo único que hicimos fue mover los correos, todavía no se han liberado delservidor. Correos pasados correctamente

No hay nada, esto esta correcto

5. Ahora haremos los pasos mas importantes, nos dirigiremos a la ficha que dice “Archivo” y luego haremos clic en“Archivar…”

6. Nos aparecerá una pantalla donde haremos las siguientes configuraciones: a. seleccionaremos la carpeta que hemos creado “Archivos 2009” b. seleccionaremos una fecha después a los archivos...