Informatica

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA METROPOLITANA

Profesor:

Marcela Lecaros S

SISTEMA CENTRALIZADOR

1. CONCEPTOS GENERALES
Como ya se mencionó en la cátedra anterior, la contabilidad se puede definir como una técnica
auxiliar de la Economía, cuya finalidad es apoyar los procesos en la Administración de una empresa
de manera de aportarle eficiencia. La información que entrega sirve a losejecutivos para orientar la
toma de decisiones con respecto al futuro de la organización.
Es el arte de registrar, clasificar y sintetizar en forma significativa expresando en dinero los actos y
las operaciones que tengan aunque sea parcialmente, características financieras y de interpretar sus
resultados.
Por su parte, las funciones se pueden señalar como:
Históricas, se manifiesta por elregistro cronológico de los hechos económicos que van apareciendo
en la vida de la empresa, por ejemplo: La anotación por orden de fechas de todos los cobros y pagos
que se van realizando.
Estadística, es el reflejo de los hechos económicos en cantidades que dan una visión real de la forma
como queda afectada la situación de la empresa, por ejemplo: Ver el crecimiento de la empresa en
cinco años.Económica, estudia el proceso que se sigue para la obtención del producto Ejemplo: Costo –
beneficio.
Financiera, analiza la obtención de los recursos, para hacer frente a los compromisos de la empresa,
un ejemplo: Ver con qué dinero cuenta la empresa, conocer los plazos de cobros a clientes y
compromisos de pago a acreedores.
Fiscal, es saber cómo le afecta las disposiciones fiscales, conocertodos los impuestos existentes
Ejemplo: Iva, Renta, Impuesto único, etc.
Legal, conocer los artículos del Código de Comercio, Código del Trabajo y otras leyes que puedan
afectar a la empresa para que la contabilidad refleje de manera legal el contenido de la actividad
Ejemplo: Salud, AFP, etc.
Ahora bien, los objetivos principales de la contabilidad son ENTREGAR INFORMACIÓN Y
CONTROLAR.Además, se complementan también con los siguientes:
Proporcionar una imagen numérica de lo que en realidad sucede en la vida y en la actividad de la
empresa, conocer el Patrimonio y sus modificaciones.
Proporcionar una base en cifras para orientar las actuaciones de gerencia en su toma de decisiones.
Proporcionar la justificación de la correcta gestión de los recursos de la empresa.

También,se debe recordar que las características de la información contable son:
Exacta
Responder con exactitud a los datos consignados
en los documentos originales (facturas, cheques,
y otros).
Clara
La información debe ser presentada de tal forma
que su contenido no induzca a error y
comprendida por el común de los miembros de
la empresa.
Económica
Con un costo inferior al beneficio quereporta.

Verdadera y fidedigna
Los registros e informes deben expresar la
real situación de los hechos.
Referida a un nivel
Elaborada según el destinatario.

Oportuna
Que esté disponible al momento en que se
requiera su información.

El primer sistema contable que es utilizado por el alumno es el sistema “JORNALIZADOR”, que
debe registrar todas las operaciones mercantiles a través de lautilización de los Libros o Registros
Contables exigidos por el Código de Comercio, en su artículo 25, y que señala:

El Libro de Balances, es el denominado libro inventarios y balances. Se registrará en éste la primera
anotación contable que es el “Inventario Inicial del Comerciante”, con sus Activos y sus Pasivos.

LIBRO DIARIO
Es el que consta de dos columnas: DEBE y HABER, las que alsumarlas, siempre deberán totalizar
iguales, respondiendo al principio contable de la PARTIDA DOBLE
Las anotaciones que se registran en éste, se llaman ASIENTOS o PARTIDAS CONTABLES
Asiento contable: Se define como la representación gráfica de la “Partida Doble”

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Características del Diario:
a)
b)
c)
d)
e)

Numeración correlativa; fecha cronológica
Cuentas deudoras (son las que...