Informatica

Informática I Excel

Por: Mtro. Daniel Reyna Ramos

AGENDA
3. Hoja de Calculo (Excel)  Introducción.  Reconocimiento de la Interfaz.  Libros y Hojas  Menú Archivo.  Edición de Celdas.  Menú Insertar.  Menú Diseño de Página.  Datos (filtros, tablas dinámicas, gráficas).

Introducción

El alumno deberá conocer una herramientas de la Informática para la elaboración de tablas,calcular y analizar datos de forma automática, esta herramienta es Microsoft Office Excel. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo, Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que se especifican, imprimir tablas con diseños específicos, y crear gráficos simples. Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos quecombina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.

¿Qué es Excel?

Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office System. Permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se puede usarpara hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una variedad de gráficos con aspecto profesional. Entre los escenarios más comunes de uso de Excel se incluyen:  Contabilidad Se pueden usar las eficaces características de cálculo de Excel en muchos informescontables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de resultados).  Definición de presupuestos Ya sea que sus necesidades sean personales o empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes de presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o presupuestos de jubilación).  Facturación y ventas Excel también esútil para administrar datos de ventas y facturación, y en éste se pueden crear fácilmente los formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas de ventas, albaranes u órdenes de compra).

¿Qué es Excel?

 Informes Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resúmenes o análisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos, que muestran lavariación entre los resultados reales y los proyectados, o que se pueden usar para pronosticar datos).  Planeación Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores útiles (por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de marketing, planes de impuestos para fin de año u organizadores para ayudarlo con la planificación de comidas semanales, fiestas ovacaciones).  Seguimiento Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una planilla de horas o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento del trabajo o listas de inventario con las que se hace un seguimiento al inventario).  Uso de calendarios Gracias a su área de trabajo con cuadrícula, Excel se presta para crear cualquier tipo de calendario (por ejemplo:calendarios académicos para hacer el seguimiento de las actividades durante el año escolar o calendarios del año fiscal para hacer el seguimiento de eventos empresariales e hitos). Fuente: http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/introduccion-a-excel-2010-HA010370218.aspx

Interfaz de Excel

La ventana principal de Excel se divide en los siguientes elementos:
a) Barra de Inicio Rápido(Nueva característica en Office 2007). b) Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto. c) Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar). d) Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas características en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas,...