Informatica

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UNIVERSIDAD UGC

11 DE AGOSTO DEL 2010
INFORMATICA
ISSAC JONATHAN LOPEZ ALVARES
ING. SANDRA ALBARRAN DELGADO

Microsoft Excel
Microsoft Office Excel, más conocido como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Un libro de trabajo es elarchivo que creamos con Excel2000, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo. Los libros de trabajo de Excel2000 tienen la extensión .XLS para que el ordenador los reconozca como tal. Cuando se inicia una sesión de Excel2000 automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla deExcel2000, en la Barra de título en la parte superior de la ventana verás como pone Microsoft Excel - Libro1. Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel2000 el número del libro irá variando dependiendo de cuántos se hayan creado en esta sesión. Así si empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna será Libro2, el siguiente Libro3, y así sucesivamente. Cuidado que el nombre asignado sólo sirvecomo referencia para identificar los trabajo mientras no se hayan guardado, en ningún caso significa que el archivo ya se encuentra guardado. Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 5 hojas aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel2000 encontrarás las diferentes hojas del libro de trabajo, cadauna de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2,... Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización, ya que por ejemplo todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un sólo libro.   |

Hoja de cálculo |   |

La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todasaquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.   Es como una gran hoja cuadriculada formada por 256 columnas y 65.536 filas. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV Cada fila se numera desde 1 hasta 65536. La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombrede la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si observas la ventana de Excel2000 podrás comprobar todo lo explicado anteriormente. En cualquier momento el cursor esta posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda se denomina Celda activa y seidentifica porque aparece más remarcada que las demás. Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de Rango, que es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos.   |
Al arrancar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver suscomponentes fundamentales. Así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
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Barras |  |

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La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.   |

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La barra de menús contiene las operaciones de Excel,...
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