Informe corto

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  • Publicado : 4 de diciembre de 2011
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INFORME corto!
Claridad y simplicidad.
La Claridad y Simplicidad, significan introducir sin mayor dificultad en la mente del lector del informe, lo que el Auditor ha escrito o pensó escribir. Aveces lo que ocasiona la deficiencia de claridad y simplicidad del informe es precisamente la falta de claridad en los conceptos que el Auditor tiene en mente, es decir, no hay una cabal comprensión delo que realmente quiere comunicar, asimismo cuando el Informe está falto de claridad, puede dar lugar a una doble interpretación, ocasionando de este modo que, se torne inútil y pierda su utilidad.En consecuencia, para que el informe logre su objetivo de informar o comunicar al cliente, el Auditor:
• Evitará el uso de un lenguaje técnico, florido o vago.
• Evitará ser muy breve.
• Evitaráincluir mucho detalle.
• Utilizará palabras simples, familiares al lector, es decir, escribirá en el idioma que el lector entiende.

1. SALUDO
o Se utiliza después del título de cortesía
o El nombrepara las damas pueden ser compuestos
o Los apellidos para los caballeros
o Finaliza en dos puntos
o Apreciado señor Botero García:
o Respetada Gloria María:
o Estimado y Apreciado sólo se usapara personas de confianza
2. Asunto: Se escribe con Mayúscula inicial seguida de dos puntos, sin negrilla y sin subraya
o Se escribe a 2 interlíneas libres, a partir del último dato del destinatario.Constituye la síntesis del tema del documento. Se debe expresar en un máximo de cuatro palabras . Se omiten artículos, preposiciones o conjunciones sin que se afecte el sentido.
3. DESPEDIDA BREVE(,) O LARGA (.)
o Expresión de Cortesía:
o Despedidas Breves Despedidas con frase de cortesía, termina
o Terminadas en coma Terminadas en punto
o Atentamente, Agradecemos su gentil colaboración.
oCordialmente, Para nosotros en un gusto servirle
o Sinceramente, Hasta una nueva comunicación
o Respetuosamente, Muchas gracias por su amabilidad y rápida acción
o Nos despedimos atentamente y...
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