INFORME CORTO

Departamento de auxiliar administrativo 0121-0027


INFORME DE PROCESO DE FORMACIÓN Y CARACTERISTICAS DEL AUXILIAR ADMINISTRATIVO


FECHA: Bogotá D.C., 24 de octubre de 2015

ELABORADO POR: Katherine Cristina Alarcón Fuentes

1. OBJETIVOS

1.1. Dar a conocer el perfil que desarrolla el estudiante de auxiliar admistrativo.

2. PERFIL ADMINSTRATIVO

2.1. FUNCIONES A DESEMPEÑAR

Se podráobservar la importancia de la educación administrativa, dominar cada una de las labores que se puedan presentar, ser competente al apoyar el proceso de gestión administrativa en las empresas y organizaciones, asesorar al cliente interno y externo, producir y organizar la correspondencia y demás documentación administrativa, organizar la agenda y las reuniones de los directivos, y servir como enlaceentre las diferentes áreas de la empresa, aportando una visión integra de la organización y su conocimiento de las TICs para el cumplimiento de los objetivos organizacionales con especial énfasis en el Servicio al cliente.

2.2. FUNCIONES ESPECÍFICAS

Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas del conmutador.
Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto internacomo externa
Atender todas aquellas personas que necesiten información.
Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo requiera
Elaborar la nómina y liquidación de seguridad social.
Revisión de la contabilización de los documentos
Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes los documentos contables
Participar en laidentificación de los riesgos de su área de trabajo y en la generación de acciones de mejora para su prevención
Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros en las planillas indicadas.
Colaboración continúa en otras labores asignadas por su jefe inmediato.
Elabora y entrega los cheques para viáticos. a la unidad responsable.
Elabora las órdenes de pago y solicita suautorización ante la unidad responsable.
Mantiene relación de los pagos realizados en el área de viáticos.
Solicita ante la unidad responsable la autorización para la reposición de los fondos para pagos por concepto de viáticos.
Realiza conciliaciones bancarias para el ajuste entre el estado de cuenta emitido por el banco y el saldo de la chequera de viáticos.
Archiva y lleva el control de losdocumentos del área.
Solicita y verifica los soportes demostrativos de los gastos realizados.
Lleva el control presupuestario del gasto y disponibilidad de la partida de viáticos.
Realiza los trámites de pasajes y traslado a personal de la Institución como a invitados.
Transcribe y accede a información operando un microcomputador.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,establecidos por la organización.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía

(Tomado de, http://www.ucc.edu.co/bogota/sede/Documents/Perfil%20Aux%20Adtiva%20y%20contable.pdf)


2.3. NIVELES ACADEMICOS


Primer ciclo de la educación Media (Bachiller)
Nivel técnico universitario en una de las siguientes carreras:
Informática.
Administración de Empresas.Contabilidad.
otras carreras afines.


2.4. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES

Conocimientos básicos de prácticas y procedimientos modernos de Oficina.
Conocimientos de los principales utilitarios de computadoras.
Redacción, ortografía y sintaxis.
Retención de Impuesto Sobre la Renta.
Leyes y reglamentos del Impuesto Sobre la Renta.
Principios y prácticas de contabilidad.
La elaboración de documentos mercantiles enel área de su competencia.
Los procesos administrativos del área de su competencia.
Manejo de equipos de cómputo.


2.5. EQUIPOS Y ELEMENTOS DE TRABAJO EN EL ENTORNO ADMINISTRATIVO
























2.6. PENSUM


2.7. DEBERES

Los estudiantes debidamente matriculados en la institución, tienen los siguientes deberes:

Asistir por lo menos al 80% de las clases que se programen para cada...