Informe de redacción de documentos
ÍNDICE PÁGINA
ÍNDICE 1
INTRODUCCIÓN 2
CUADRO GENERAL DE REDACCION OCORRESPONDENCIA 3-6
CRITERIOS PARA LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS 7-8
ESTRUCTURAS DE DOCUMENTOS 9-11
CARTA COMERCIAL DE COBRANZA 12
MEMORANDUM 13-16
OFICIO 17
CURRICULUM VITAE 18-19
CARTA DE PRESENTACIÓN 20
CONCLUSIÓN21
BIBLIOGRAFÍA 21
INTRODUCCIÓN
La comunicación en nuestra vida personal es vital, en este ámbito, las plataformas virtuales como facebook, twitter y watsaap arrasan en cantidad de mensajes. Sin embargo nosolo en la vida personal es que la comunicación reviste de tal importancia, en el ámbito laboral, comercial o legal también es muy distinguida ya que es la manera de entregar y recibir información seria, esta información se da tanto dentro de las empresas o instituciones como fuera de ellas. Y aunque cada vez se utilizan más las plataformas virtuales, el papel sigue estando vigente, y según miapreciación personal, especialmente en las instituciones públicas.
Tan importante como la comunicación es la manera en que se entrega, ésta debe ser clara y precisa, por lo que se utiliza un lenguaje formal. Podemos desprender de este último análisis, que la redacción, es la herramienta para darnos a entender y el gran instrumento para la comprensión de la información que nos entregan.
Con motivodel futuro profesional, que se persigue al estar estudiando la carrera de Contador Auditor, no corresponde si no educarse, para aplicar las herramientas que la redacción nos otorga a través de sus múltiples formatos que responden a las múltiples necesidades de comunicación.
El Informe a continuación intenta ser una guía en la elaboración de documentos formales, además de un aporte a ladefinición de los conceptos de ellos, para su mejor utilización, partiendo por un cuadro comparativo y terminando con el modelo de algunos documentos representativos de cada clasificación.
Cuadro General de Redacción o Correspondencia
TIPO
CORRESPONDENCIA
CARTAS-DOCUMENTOS
DEFINICIÓN
REDACCION COMERCIAL
PUBLICIDAD
Carta de Venta Carta de Publicidad
Cartas queofrecen un producto, servicio, para potenciales compradores.
REDACCION COMERCIAL
COMPRAVENTA
Consulta
Cotización
Pedido o Compra
Remisión
Recepción
Generalmente es de contado. En este proceso, el potencial comprador consulta sobre el precio, condiciones y ofertas de un producto determinado. El vendedor o empresa vendedora responde con la cotización. Si el potencial compradorestá conforme remite de carta de compra. Luego se despacha el producto o el servicio (carta de remisión, guía de despacho y en ocasiones factura). Se genera cuando se recibe el producto, la recepción, la que se manifiesta por una carta o la firma de los documentos señalados
REDACCION COMERCIAL
CRÉDITO E
INFORMES COMERCIALES
-Solicitud de Crédito -Petición de InformesComerciales -Respuesta a Informes Comerciales -Concesión de Crédito - Negación de Crédito -Concesión Parcial
Este proceso nace cuando no se puede comprar de contado. Se efectúa la solicitud del crédito y de acuerdo a los antecedentes comerciales y bancarios (DICOM, CAPACIDAD DE ENDEUDAMIENTO Y OTROS), se concederá, rechazará u otorgará...
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