Informe de trabajo

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  • Publicado: 5 de octubre de 2010
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INFORME DE TRABAJO
Informe de acuerdo a lo que dice la Real Academia Española significa una descripción oral o escrita de las características y circunstancias de un suceso o asunto.
Un informe de trabajo es:
Es un documento que se utiliza para dar a conocer el resultado de algún trabajo. cuyos resultados o producto es esperado por personas distintas a quien lo realiza o por encargo de otray otras personas, es necesario preparar un informe o reporte del trabajo realizado. En ambos, lo esencial es dar cuenta de algo que sucedió, con una explicación que permita comprender lo sucedido, aunque existen diferencias específicas entre informe y reporte, generalmente se les considera como lo mismo El texto del documento lleva capítulos,  apartados,  conceptos específicos o simplemente elnombre de cada' información que se esté efectuando. En muchas ocasiones quien solicita el informe proporciona un formato especial.
El Informe o reporte de un trabajo es un documento de calidad académica en el que se da cuenta de:
1) lo que se hizo,
2) con qué criterios se hizo lo que se hizo (necesidad a satisfacer, problema a resolver, objetivo u objetivos a lograr),
3) cómo se hizo y4) qué resultados se obtuvieron.
Cómo se pueden dar cuenta en el informe o reporte se  emplea información ya creada cuando se elaboró el proyecto o el plan de trabajo a realizar o , también, al recuperar la forma como se realizó el trabajo (cómo se hizo), así como al concluir y revisar los resultado obtenidos.
Para hacer un informe de trabajo lo que se debe hacer es lo siguiente:
Primerose define el contenido.
En un proyecto de manejo de información, la primera parte del reporte o informe se integra con cuatro apartados, que se desarrollan con el propósito de ubicar a quien lee el reporte en
a) el tipo de trabajo que se hizo,
b) en las razones y motivos para hacerlo
c) en la forma en que se realizó, pero adquiere mayor importancia la cuarta parte, donde
d) sepresentan los resultados, porque aquí, en esta parte, es donde se da cuenta de cuáles son, qué tan significativos, valiosos y útiles son.
 
En esta primera parte, se presenta la información de manera objetiva, es decir sin comentarios ni valoraciones. Se presenta la síntesis de la información obtenida (el resumen realizado con las ideas principales).
En otra parte posterior se hace un análisiscrítico de la información para discriminarla. Este análisis se realiza para establecer:
Qué resultados importantes hubo,
Qué hallazgos o descubrimientos permite establecer la información encontrada,
Qué tan objetiva, honesta, recta y válida resulta la información o qué tan subjetiva, manipulada, desviada o distorsionada, no- significativa y poco pertinente,
Qué tan actual y vigente oqué tan poco actualizada
En la tercer parte se presentan los comentarios o juicios críticos de la información obtenida en relación con lo que se pretendía lograr con ella (satisfacción de una necesidad, solución de un problema, logro del objetivo).
Qué tan completa o incompleta, suficiente o insuficiente, objetiva o manipulada, resultó la información para lograr el objetivo.
Qué tan útilpara resolver el problema o para  satisfacer la necesidad.
Por qué es útil o por qué no lo es.
En una cuarta parte se trabajan las conclusiones, que son afirmaciones categóricas y breves derivadas de los hallazgos o resultados esperados y no esperados, establecidos en el análisis y en los comentarios críticos.
Al elaborarlo se define su formato y estructura.
Lo anterior corresponde alcontenido del informe o reporte y a la forma de tratar dichos contenidos. Pero un reporte o informe, también, tiene un formato, una lógica estructural o de organización del contenido.
La estructura de un reporte o informe se realiza a través de bloques de información.
Los bloques, generalmente están definidos por los contenidos de los que se debe dar cuenta en el reporte, precedidos todos...
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