Informe Festival

Festival Internacional de Cine de Viña del Mar
Desarrollo y Control de Proyectos 2012

5 de Marzo de 2012

Contenido
Resumen Ejecutivo 3
Gestión de la Integración 5
 Desarrollar el Acta de constitución del proyecto: 5
 Desarrollar el Plan para la dirección del proyecto: 5
 Dirigir y Gestionar la ejecución del proyecto 6
 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto: 6 Realizar el control integrado de cambios: 7
 Cerrar proyecto o fase: 7
Gestión del Alcance 8
Definición del Alcance 8
EDT 11
Diccionario de la EDT 12
Competencia 12
Actividades Especiales 14
Logística 16
Comunicaciones 20
Adquisiciones 23
Gestión del Tiempo 24
Definir las actividades 24
Secuenciar las actividades 26
Ruta Crítica 27
Estimar la duración de lasactividades 29
Desarrollar el cronograma 31
Gestión de los Costos 33
Estimar los costos 33
Determinar el presupuesto 34
Gestión de los Recursos 35
Trabajo 35
Material 35
Gestión de Riesgos 40
Análisis de los Riesgos asociados: 41
Fracaso en negociaciones con auspiciadores: 41
Bajo nivel de venta de entradas: 41
Caída de un contrato o reserva: 41
Incendio 41
Falla algúnequipo de proyección 42
Falla de alguna cinta de película 42
Bases administrativas y técnicas de adjudicación 44
Conclusiones y recomendaciones 45
Bibliografía 46
Páginas Web 46
Documentos 46



Resumen Ejecutivo

En el siguiente informe se presenta el proceso de desarrollo y control del proyecto Festival Internacional de Cine de Viña del Mar, en su versión para el año 2012,evento que es reconocido por todos los países de nuestro continente y, también, por los países iberoamericanos transformándose, al pasar de los años, en un importante foco y mostrador de la producción cinematográfica y audiovisual de los países de América Latina, el Caribe e Ibero América.
La Ilustre Municipalidad de Viña del Mar entrega en concesión el uso de la marca e infraestructura de dominiomunicipal, con el objeto de organizar, producir, realizar y exhibir, en forma exclusiva, las versiones del Festival Internacional de Cine de Viña del Mar.
El evento se realizará entre el 29 de Noviembre al 03 de diciembre de 2012, realizándose diversas Muestras de Cine además de la competencia en las siguientes 6 categorías: Largometraje Internacional, Largometraje Documental Internacional,Cortometrajes Ficción Internacional, Cortometraje Animación Internacional, Cortometraje Nacional y Documental Nacional.
Si bien el evento del festival es en Noviembre, el proyecto comienza en la fecha 7 de Mayo con la confección de las bases, para terminar el día 11 de Diciembre con el desmontaje de las instalaciones de la ceremonia de clausura.
Este evento se realiza en diversas locaciones que sonpuestas a disposición por los diversos patrocinadores, entre las cuales se encuentran: Hotel O’Higgins (salón Bernado O’Higgins), Cine Arte Viña del Mar, Cinemark Mall Marina Arauco, Cinemark Mall Espacio Urbano, Sala Ruben Darío Universidad de Valparaíso, Auditoria Edificio Cousiño Duoc UC Valparaíso, Auditoria Instituto Santo Tomas, Auditorio Universidad de Viña del Mar (sede Rodelillo), AulaMagna Escuela de derecho Universidad de Valparaíso.
El programa de realización de este evento cuenta con 5 actividades principales (Competencia, Actividades Especiales, Logística, Comunicaciones y Adquisiciones), las cuáles a su vez se subdividen en tareas específicas, de manera de lograr un mayor control, permitiendo así la organización y realización eficiente del certamen.
Se ha definido elprograma de las actividades con la duración y asignación de recursos para cada actividad, teniendo en cuenta, entre otras variables, las condiciones de licitación exigidas por la Municipalidad, llegándose a una duración total de las actividades de 32 semanas.
Los costos totales del proyecto ascienden a $ 82.126.000, estando dentro de los márgenes de los presupuestos históricos (alrededor de 200...