INFORME FUNCIONES DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y SU ROL ACTUAL EN EL MUNDO DE LAS ORGANIZACIONES

Páginas: 5 (1233 palabras) Publicado: 19 de septiembre de 2014
FUNCIONES DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y SU ROL ACTUAL EN EL MUNDO DE LAS ORGANIZACIONES


INTRODUCCIÓN

En el siguiente informe se hablara sobre las funciones y el rol que actual del asistente administrativo en las organizaciones, dentro de el cual se especificaran las funciones que este debe cumplir, sus características, atributos, descripción del trabajo, los conocimientos ycapacidades que debe adquirir el asistente administrativo.
El fin para realizar este informe es dar a conocer una información más amplia de lo que es un asistente administrativo hoy en día y los cambios o transformaciones que ha tenido ese cargo en el transcurso del tiempo, ya que cada vez surgen mas cosas nuevas en la tecnología a la cual se deben adaptar y aprender a manejar con facilidad, también porquehoy en día asumen mas funciones de las que eran inicialmente.














OBJETIVOS


OBJETIVO GENERAL
Definir y explicar cuales son las funciones de un asistente administrativo y su rol actual en el mundo de las organizaciones, para que las personas adquieran mas conocimiento sobre esto.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Identificar las funciones y características de un asistenteadministrativo.
Fomentar el trabajo en equipo para un mejor desarrollo laboral.
Explicar el perfil profesional de un asistente administrativo.
Mostrar el rol actual en las organizaciones de los asistentes administrativos.
Brindar un conocimiento más amplio a cerca del perfil y las funciones que debe cumplir un asistente administrativo.











FUNCIONES DE UN ASISTENTEADMINISTRATIVO Y SU ROL ACTUAL EN EL MUNDO DE LAS ORGANIZACIONES

Un asistente administrativo realiza diversas funciones, dependiendo de la empresa para la cual trabaja, ya que cada uno tiene características distintas, también realiza la ejecución de las funciones de apoyo logístico y administrativo sobre la empresa para la cual esta laborando.
El asistente administrativo, es muy esencial para que unaempresa funcione ya que contribuye al funcionamiento de la empresa a través de una manera buena ya ordenada.
Implementa procedimientos administrativos y también coordina, controla y supervisa las actividades del personal en las oficinas y apoyo administrativo. También realiza funciones de apoyo administrativo a los empleados, el personal administrativo o profesionales.
Algunas de las funciones quedebe cumplir un asistente administrativo son:
Controlar y administrar los contratos de servicios públicos o privados de la empresa a la que pertenecen, lo cuales podrían ser mantenimiento, servicios de capacitación, mantenimiento de ascensores y vehículos, alquileres de fax, fotocopiadoras, entre otros.
Llevar control sobre los ordenes de pago y trabajo, planillas, tarjetas de control del tiempopara los empleados, solicitud de trámites, horas extras y demás aspectos relacionados con el personal.
Realizar los trámites que sean necesarios para la adquisición de activos.
Controlar los movimientos del inventario asignado a los empleados.
Coordinar los servicios del transporte que requieren los funcionarios de la empresa para cual esta laborando.
Deben dar seguimiento al cumplimiento delas metas propuestas en el plan anual operativo.
Participar en la elaboración, justificación y análisis del presupuesto de su dependencia.
Plantear objetivos y estrategias buscando la manera de alcanzarlas, y planean la integración y coordinación de actividades.
Implementa y evalúa nuevos procedimientos, velando por los procesos administrativos en la empresa.
Revisar los documentos para asícontactar nuevos aspirantes y realizar entrevistas.
Asigna y revisa el trabajo de las oficinas que realizan funciones como archivo y registro, mecanografía, operaciones de computador y teléfono, digitación, entro otros.
Ayuda en coordinación de procesos administrativos, administrando contratos, presentando los presupuestos y prepara las programaciones de trabajo.


FUNCIONES BÁSICAS Y...
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