Informe Normas Tecnicas Elaboracion De Documentos

TECNOLOGIA EN GESTION ADMINISTRATIVA

TE 025

INFORME SOBRE LAS NORMAS TECNICAS PARA LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS

ELABORADO POR:

FRONTINO, 6 DE OCTUBRE DE 2011
TABLA DE CONTENIDO

Pág.

GLOSARIO 4
INTRODUCCION 5
OBJETIVO 6
INFORME SOBRE LAS NORMAS TECNICAS PARA LA ELABORACION DE DOCUMENTOS 7
1. LA CARTA 7
1.1 TIPOS DE CARTA7
1.1.1 Carta externa 7
1.1.2 Carta interna 7
1.2 CLASIFICACION 7
1.2.1 Correspondencia enviada 8
1.2.2 Correspondencia interna recibida 8
1.3 ESTILOS 8
1.3.1 Bloque extremo 8
1.3.2 Boque 8
1.4 Partes de la carta 8
2 EL MEMORANDO 10
2.1 Clasificación 10
2.1.1 Bloque Extremo 10
2.1.2Bloque 11
2.2 Partes del memorando 11
3 LA CIRCULAR 11
3.1 Clases de circular 11
3.1.1. Circular externa 11
3.1.2 Circular interna 12
3.2 Partes de la circular 12
4 EL ACTA 12
4.1 Partes del acta 13
5 EL CERTIFICADO 14
5.1 Usos del certificado 14
5.2 Estilos 14
5.2.1 Bloque extremo 14
6 LACONSTANCIA 14
6.1 Usos de la constancia 15
6.2 Estilo 15
6.2.1 Bloque extremo 15
7 EL INFORME ADMINISTRATIVO 15
7.1 Tipos de informes 15
7.1.1 Informe extenso 15
7.1.2 Informe corto 15
7.2 Partes del informe 15
8 INFORME EXTENSO 16
8.1 Partes del informe extenso 16
ANEXOS
Formato carta estilo bloque extremo 18Formato memorando estilo bloque extremo 19
Formato de circular 20
Formato del acta 21
Formato de la constancia 22
Formato de certificado 23
Formato de informe corto 24
CONCLUSIONES 25
RECOMENDACIONES 26

GLOSARIO

AUTONOMAS: Que goza de autonomía o independencia.

CONCORDANCIA: Correspondencia o conformidad de una cosa con otra.CLARIFICAR: Aclarar, poner en claro.

DENOMINACION: Nombre con el que se denomina a las personas o cosas.

ENUNCIA: Expresar con palabras una idea de manera breve y sencilla.

ESTILO: Modo, manera, forma.

INTERLINEAS: Espacio en blanco entre dos líneas impresas.

JERARQUIA: Orden y subordinación de categorías, poderes y dignidades.

JERÁRQUICO; Relativo a la jerarquíaMARGEN: Espacio en blanco que queda entre los bordes de una pagina y el texto escrito.

INTRODUCCIÓN

Dentro de las diferentes actividades administrativas que mayor relevancia debemos tener, es a la hora de elaborar los diferentes documentos, los cuales son, todos aquellos producidos, recibidos y conservados por la empresa y contienen información relativa al ejercicio exclusivo de lasfunciones que toda empresa desarrolla.

En el mundo de los negocios es necesario elaborar continuamente documentos, desde una carta, hasta un informe, los cuales van a permitir tener una interacción entre las personas de la organización o otras entidades, es por esto que resulta primordial conocer la forma correcta para su elaboración, así mismo los diferentes estilos y reglas básicas quepermitan tener una excelente estética en su presentación.

OBJETIVO

Conocer a fondo los diferentes tipos documentales partiendo de todas las reglas básicas para su correcta elaboración.

INFORME SOBRE LAS NORMAS TÉCNICAS PARA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS

1. CARTA

Se estudió que es una comunicación escrita que se utiliza en las relaciones comerciales entre empresas y personasnaturales; igualmente, en las relaciones entre la empresa y sus empleados.

La correspondencia se considera toda de carácter oficial y requiere darle un tratamiento especial de acuerdo a su importancia.

1.1. TIPOS DE CARTAS:

1.1.1 CARTA EXTERNA:

Es la que llega a la entidad proveniente de una entidad externa o persona natural a través de servicio de mensajería, entrega personal, apartado...