Informe registro curricular

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Sistema de Registro Académico en Línea

Integrantes:

Índice
Estudio de la Situación Actual Análisis del Objetivo Final Áreas de la Empresa Involucradas en el sistema Definición del problema y sus componentes Visualización del producto o sistema Responsables del Proyecto Declaraciones de los pasos a realizar Cuestionario de Investigación 3.3.3.4.5.5.5.6-7.-

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ESTUDIO DEL SISTEMAACTUAL Actualmente las instituciones educacionales, no cuentan con un sistema , el cual los ayude a automatizar o administración su información de forma correcta. Por lo cual las labores que ellos realizan, son de forma manual , de la cuales mencionaremos a continuación: Definición de asignaturas para el año escolar. Asignación de docentes para la realización de clases. Registrar alumnos matriculados.Designación de alumnos por curso. Ingreso y mantención de notas. Generar informes (Cert.Alumno regular, Cert, Nota, Cert. Nota, Etc.) Tomando en cuenta los puntos mencionados, tenemos una visión de cómo trabajan o cuáles son sus procedimientos durante el periodo académico.

ANALISIS DEL OBJETIVO FINAL Se desea crear un sistema el cual permita administrar, organizar y planificar lasinstituciones educacionales, de cualquier índole. Por ende nos enfocaremos a dos puntos, los cual encontramos que eran los más relevantes. Un modulo que permita el ingreso y la mantención las notas y la situación académica de los alumnos, el cual nos permita tener la información de manera oportuna y fiable, con el fin de optimizar tiempo y recursos. Un modulo que permita realizar consultas tanto como losalumno, profesores y apoderados.

AREAS DE LA EMPRESAS INVOLUCRADAS EN EL SISTEMA Las áreas que para este sistema están involucradas son registro curricular, alumnado, docentes y directivos del centro Educacional.

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DEFINICION DEL PROBLEMA Y SUS COMPONENTES Definición de Problema:

Las labores actuales del departamento de registro curricular poseen necesidades las cuales no se satisfacen deuna forma eficiente, en ellas podemos identificar dos grandes grupos, una es la función de mantención y a su vez el registro. Dentro de la mantención entraran las funciones de actualización de información de los alumnos, profesores, etc. Al mismo tiempo tenemos las funciones de registro donde tenemos las tareas como son las notas y apuntes personales, profesores la hoja de vida de los cursos a sucargo, etc.

Este problema aparece en el momento de que los procesos del registro curricular sobrepasan el trabajo manual que es como actualmente se realizan los procesos y sin ningún tipo de respaldo digital.

Definición de Componentes:

Fundamental: Tener un sistema que abarque todos las áreas de un registro curricular tanto la mantención como el registro, sistematizando de maneraautomática la mayoría de los procesos como son los de ingreso de notas, consultas de estas mismas, etc. Y se administre la información en forma eficiente.

Deseable: Que el sistema permita la consulta, actualización y en general la administración de los datos con una interfaz de fácil uso e intuitiva eliminando todos los procesos manuales.

Opcional: Que exista un sistema de contingencia que permitala continuidad de los procesos, es decir, al momento de que el sistema no esté en funcionamiento, quede un sistema de reserva el cual mantendrá almacenado los datos de forma temporal que se procesaran para luego cargarlos al sistema general.

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VISUALIZACION DEL PRODUCTO O SISTEMA

El software se realizara en una plataforma web la cual será implementada dentro de una extranet que permitirátener una conexión total de todo el centro educacional, la cual podrá tener un acceso segmentado para cada uno de los actores que interactúen con el sistema, actores locales como el encargado de registro curricular y actores externos como por ejemplo los alumnos.

Este se adaptara de manera parcial los cuales las primos actores en interactuar con el sistema, serian los encargados de registro...
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