Informe tecnico

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Reunión organizada
Las reuniones organizadas se celebran a veces en salas de reuniones o salas de juntas, en torno a una gran mesa.
En una reunión, dos o más personas se reúnen para discutir uno o varios temas, a menudo en un ambiente formal. En una reunión organizada, esas personas pertenecen al mismo organismo o institución, ya sea público oprivado, convocados mediante un orden del día y los acuerdos adoptados se incluyen en el acta de la reunión.
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Tipos de reuniones
Sala de reuniones de pequeño tamaño en laembajada alemana en Praga.
Existe una gran diversidad de reuniones organizadas, tanto públicas como privadas, cuya diferencia fundamental reside en el objetivo que persiguen yla institución a la que pertenecen sus miembros. Muchas de ellas disponen de nombres específicos. Entre los ejemplos más comunes podemos encontrar:
* Sesiones legislativas de las diferentes asambleas parlamentarias: reuniones de las comisiones parlamentarias o sesiones plenarias del Congreso, Senado, Parlamento...
* Reuniones de organismos gubernamentales (reuniones del Consejo deMinistros, reuniones de subsecretarios) o internacionales (reuniones de .
* Reuniones de organismos administrativos (Pleno municipal...)
* Reuniones de organismos judiciales (audiencias...)
* Reuniones de instituciones docentes (claustro de profesorado) y académicas (congresos científicos...)
* Reuniones en las empresas: Junta general de accionistas; consejo de administración; reuniones detrabajo (entre miembros de una misma sección de la empresa, o asignados a un mismo cliente, asunto o proyecto; reunión de personal (entre el gerente y los que están bajo su coordinación); reunión de gestión (entre directivos).
Características

* Establecer claramente los objetivos.
* Jerarquizar los problemas de mayor a menor importancia.
* Tener una adecuada comunicación: Libertadde expresión de ideas, escuchar con atención y evitar frases innecesarias.
* Atender y asimilar las propuestas de todos los miembros.
* Lograr un alto grado de interacción recíproca entre los asistentes.
* Que cada persona se autocontrole para conservar el orden en la reunión.
* Hacer que todos los miembros participen activamente aportando ideas, sugerencias y soluciones.
*Que las conclusiones de la reunión sean un producto de todo el grupo y no solo de uno de sus miembros.
* Lograr un ambiente de respeto mutuo, confianza y ayuda recíproca.
* Analizar constantemente las formas en que está actuando el grupo, criticando las fallas del equipo, no del individuo.
* Que los miembros se motiven y alienten unos a otros para que surja la creatividad con nuevasideas.
* Lograr que exista armonía y unión entre todos lo miembros.

Técnicas de dirección de la reunión

Es una técnica que permite tratar problemas que se presenten en una situación determinada y con un grupo de personas, de acuerdo a un objetivo y conforme a un plan. El éxito o fracaso recae con exclusividad en la habilidad del facilitador de reuniones para conducir estas de acuerdo a eseplan, por lo tanto debe considerar en cualquiera de los Tipos de Reunión a facilitar los siguientes aspectos generales:

Conocer de una manera amplia el asunto a tratar. 
Estar bien informado (cifras, datos, ejemplos). 
Estar preparado para contestar preguntas, aclarar dudas, manejar reacciones de rechazo u oposición. 
Deberá cerciorarse de la comprensión del asunto tratado.
La técnicaDirección de Reuniones se introduce en investigación acción Critica Reflexiva, porque permite:

La toma de decisiones 
El libre intercambio de ideas y experiencias entre los participantes 
El análisis en forma amplia y profunda de los problemas 
Unifica al grupo, ya que a través de la interacción se estimula el sentimiento de pertenencia 
Permite recoger las experiencias y los conocimientos de...
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