Informe

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  • Publicado : 19 de marzo de 2011
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El informe es un documento técnico que da cuenta detallada de los hechos, planes u observaciones para la solución de problemas institucionales. Dada su naturaleza interna se acompaña de planos, fotos y documentos probatorios.

Su estructura comprende:

- Año calendario: "Año de ........."
- Nominación: INFORME Nº 049 - 08 / (siglas de la empresa)
- Destinatario: SEÑOR RECTOR DE LAUNIVERSIDAD....
- Asunto: INFORMA DESEMPEÑO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO
- Referencia: MEMORANDO Nº 136 - 03
- Cuerpo:
a) Introducción (Hace referencia al encargo recibido)
b) Análisis (Causas y consecuencias del problema)
c) Conclusiones (De acuerdo a lo investigado)
d) Recomendaciones (Lógicas y de ayuda para la institución)
e) Despedida (Es cuanto informo a usted en mérito a la verdad)
f)Firma, cargo y sello del informante

Espero que te ayude.

Durante el desarrollo del informe:

1. La organización debe ser tal que exprese el tema claramente y articule firmemente sus componentes más importantes. Un informe consta de 3 partes básicas:

A) Introducción: Presenta el tema en rasgos generales y busca centrar la atención en las ideas principales. También expone el punto de vista yel método adoptado y puntualiza las limitaciones en las que se trata el tema.

B) Desarrollo del Tema: Analiza, descompone él todo en partes y las estudia sin perder el punto de vista global del tema.

Los párrafos en que se agrupan las varias oraciones de esta parte, deberán caracterizarse por la unidad, la coherencia, la claridad, el énfasis, etc.

Todo párrafo deberá tener una ideacentral diferente que se desenrollan en diferentes párrafos, la transición de un elemento a otro debe ser fluida y firme.

C) Conclusión: Debe recoger los resultados logrados en el cuerpo de la composición, de tal forma que el lector no pueda interpretar mal el sentido global del informe. Frecuentemente resume las ideas más importantes del informe. Se recomienda elaborar conclusiones temáticas enorden jerárquico.

Bibliografía: Debe llevar:

* En caso de bibliografía electrónica:

E) Glosario Temático Básico: Un mínimo de 10 Conceptos definidos y explicados en el contexto del tema.

2. La estructura del cuerpo de un informe se compone de 2 operaciones complementarias:

A) Organización: Para que el trabajo presente una unidad en la composición, se debe buscar una forma de ordenpara la presentación y discusión de las ideas:

Orden Cronológico

Orden Espacial

Orden Temático

Una vez adoptado el principio de orden, este se usara uniformemente.

División: Durante la investigación es aconsejable usar microfichas de contenido. Estos son los apuntes que se obtienen en las diferentes fuentes de información. Junto con la información de los contenidos, también se buscanen las referencias de la obra (Bibliografía)

Después de construir la composición, se deben agrupar las fichas en un orden predefinido y un esquema de ideas adaptado al propósito específico del informe.

En la elaboración se podrá efectuar un control de las ideas asegurándose que todas y cada una contribuyen al desarrollo orgánico del tema principal.

3. Para desarrollar ideas existen almenos 5 mecanismos:

A) Definición: Permite aclarar el significado de las palabras, especialmente de las técnicas

B) La Comparación: Desarrollar un elemento recorriendo a otro que se suponen conocidas.

C) Contraste: Permite dar énfasis en las facultades y virtudes en comparación con otros.

D) La Explicación: Relaciona diversas ideas que tienen relaciones de orden deductivo.

Ilustración:Recurre al ejemplo, a la anécdota, a figuras similares para adornar.

4. La expresión de las ideas necesitan justificación. Los mecanismos más frecuentes para justificar son:

Detalles específicos (Dato, Fecha, Lugar, Etc.)

Hechos públicamente conocidos

Cifras y estadísticas pertinentes

D) Mediante racionamiento lógico

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