informe

EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Las funciones administrativas, relacionadas con la integración de las otras
cinco funciones (funciones técnicas, comerciales, financieras, de seguridad
y contables), están por encima de ellas pues se encargan de coordinarlas
y sincronizarlas. La función administrativa tiene la potestad de formular el
programa general de la empresa, constituir su cuerpo social,coordinar los
esfuerzos y armonizar sus acciones.
PROCESO ADMINISTRATIVO
Tomando la definición de área administrativa o función administrativa
formulada por Fayol, hay que tener en cuenta los siguientes términos:
•
•

Planear: visualizar el futuro y trazar el programa de acción.
Ejecutar: Dirigir, guiar y orientar.
• Controlar: verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas
establecidasy las órdenes dadas.
• Acciones correctivas: Redireccionamiento.
Las anteriores actividades, tal como se dijo anteriormente hacen parte del
proceso administrativo, es decir estas son las funciones que debe realizar el
administrador sin importar cuál sea su nivel.
Para que el proceso administrativo sea efectivo, el administrador debe tener
muy presente que no es lo mismo una funciónadministrativa que una función
contable, financiera, de seguridad o técnica. Es vital que se sepa la diferencia
entre estas y la dirección. Dirigir es guiar la empresa por medio de unas
estrategias y tácticas preestablecidas.
La función administrativa tiene una cualidad importante, está asegurada por la
dirección y es de gran importancia en los cargos de altos ejecutivos, pero no
quiere decir quesea solo de incumbencia de la alta dirección, por el contrario
las funciones administrativas se reparten de manera equitativa en todos los
niveles de la jerarquía empresarial.
La distribución de las funciones administrativas se realiza dependiendo las
capacidades y el nivel jerárquico que se tenga, por ejemplo las aptitudes y
actitudes de un operario u obrero son de carácter técnico, pero elcargo que
se tiene es de un rango más alto pues las capacidades van aumentando en
capacidades administrativas.
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS.
LA PLANEACIÓN
La planeación es la base de las funciones administrativas, ya que da lugar a
que las demás funciones se puedan realizar. La planeación consiste en elaborar
por anticipado las metas y los objetivos que se quieren cumplir y además
defina lastácticas para llegar allí, por lo cual es considerado el modelo teórico
para actuar en el futuro.
Tomado del curso Fundamentos de Administración Universidad Nacional Febrero de 2012

El primer paso a seguir en el proceso de planeación, consiste en dejar en
claro los objetivos de la organización, es decir, definir claramente que es lo
que quiero hacer y donde quiero llegar, consecuentemente hayque definir
las actividades necesarias para llegar allí. Planear y determinar los objetivos
consiste en seleccionar con anticipación el mejor camino para lograrlos.
Para clarificar la función que cumple la planeación dentro del proceso
administrativo, hay que tener claro que ella determina:
a. A donde se pretende llegar.
b. Que debe hacerse.
c. Como debe hacerse.
d. Cuando debe hacerse ye. En qué orden.
La planeación no recurre a métodos difíciles de manipular y mucho menos
a tácticas de brujería para determinar el futuro, simplemente se basa en la
situación actual, la cual refleja obligatoriamente el futuro y de esta forma es
que se hace posible que las organizaciones puedan prosperar. El objetivo de
la planeación en las organizaciones es eliminar la incertidumbre yerradicar la
improvisación, es decir, no está de acuerdo con la mentalidad simplista, la cual
soluciona los problemas a medida que van surgiendo.
La clave de la función administrativa es planear hacia el futuro y enfrentar
los cambios que se presenten, de una manera imparcial y con cabeza fría. La
planeación tiene que ver con la definición y evaluación de los cursos de acción
que se implantarán...