Informe

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INFORME DEL TALLER “REDACCIÓN EFICAZ EN LAS ORGANIZACIONES”

I. Introducción

El taller de “Redacción eficaz en las organizaciones” que se llevó a cabo el 9 de Noviembre del 2011 en el aula 38 del módulo 220 de la UAGRM y dirigido especialmente a estudiantes de la materia Organizacional I, fue realizado con el objetivo de que los estudiantes adquieran y refuercen conocimientos básicossobre redacción de cartas e informes en una organización y de esta manera descubran su importancia y aplicabilidad en las organizaciones.
Es importante mencionar que éste taller fue parte de un ciclo de talleres organizados por diferentes grupos de la materia de Organizacional II e impulsados por la Lic. Roxana López, docente de la misma materia, en calidad de trabajo práctico.
Este documentopresenta una descripción detallada de las actividades realizadas antes y durante el taller, también se describen y evalúan los aspectos positivos y negativos, además de dar las recomendaciones respectivas que sirvan de apoyo para la realización de un taller.

II. Descripción del trabajo desarrollado (antes y durante el evento)
Este informe presenta las principales actividades desarrolladas en lapreparación y realización del Taller “Redacción eficaz en las organizaciones”, efectuado el 9 de noviembre de 2011 en el aula 38 del módulo 220. El taller fue disertado por el Lic. Osman Patzzi Sanjinés, comunicador social, periodista y director de comunicación en la ONG “Planeta Musa”.
1. Actividades preparatorias del taller

Para la decoración del ambiente, las organizadoras se citaron unahora antes del inicio del taller para la respectiva limpieza del aula, disposición de los pupitres formando grupos, mesas para la colocación de los reconocimientos y otra mesa para la preparación del refrigerio.

En la parte de afuera del aula se preparó una mesa para el registro de los asistentes a través de una planilla de asistencia que era firmada por cada estudiante. A medida de queentraban al lugar, se les proporcionó credenciales, cada uno con el respectivo nombre del estudiante. El banner fue colocado en la puerta de ingreso del aula.

Los pupitres fueron agrupados en círculo, de modo que se formen grupos de ocho personas. Luego se colocó en cada uno de los pupitres los materiales de escritorio, es decir, folders de un mismo color con dos hojas de papel bond y su bolígrafo.Se colocaron pupitres en el centro del aula para la dramatización inicial, se contó con materiales para la dramatización, tales como teléfonos inalámbricos, cartas hechas en cartulina a modo de ambientar la oficina de una secretaria y de una directora o jefa de la organización.

Media hora antes del taller, una persona encargada contactó al disertante para asegurar su llegada al lugar, deesta forma se pudo guiar al disertante hasta el aula. De igual manera se contactó a la docente de la materia para asegurar su asistencia al taller.

2. Actividades durante el taller

El taller se inició a las 15:30 con la bienvenida a los asistentes y la presentación del disertante, posteriormente, inició el taller con una dramatización que representaba una situación frecuente en lasorganizaciones: la importancia de la redacción de cartas para la solicitud de empleo. Este drama fue realizado por cuatro integrantes del equipo organizador, con objeto de despertar el interés de los estudiantes e introducirlos en la temática.

Para la dramatización se preparó una representación de una situación, en este caso, la solicitud de trabajo de dos postulantes al cargo de secretaria. Laimportancia de esta actividad radica en la influencia de la redacción de las cartas en la primera impresión del empleador. (Ver anexo 1)

A continuación el disertante realizó una reflexión respecto a la dramatización e inició la explicación detallada de la importancia y funcionalidad de las cartas en las organizaciones. Para una mejor comprensión, desarrolló una técnica de redacción basada en la...
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