Informe

PRACTICA DE ELECTRONICA BASICA









III. Etapas del Proyecto

Seg£n el Marco Metodol¢gico Unficador un proyecto de este tipo se
organiza en 4 etapas: Organizaci¢n, Desarrollo, Implantaci¢n y
Evaluaci¢n. El Anexo 2 muestra una relaci¢n detallada de las
actividades a ejecutar.

Organizaci¢n

En esta etapa se define el proyecto ent‚rmino de responsables,
grupos de trabajo, etapas, actividades, plazos y costos.

Desarrollo

En esta etapa se seleccionan las herramientas de oficina que se
implantar n en la Instituci¢n. En el Anexo 4, se presenta una
lista de criterios a utilizar en el proceso de selecci¢n. Se
elaboran los t‚rminos de referencia para los proveedores queproporcionan el software y la capacitaci¢n. Durante esta etapa se
realiza la selecci¢n de proveedores. Tambi‚n implica la elabora-
ci¢n de los planes de instalaci¢n, de capacitaci¢n y de post-
capacitaci¢n.

Implantaci¢n

Durante esta etapa se efect£a la instalaci¢n del software y la
capacitaci¢n. Los documentos a utilizar en esta etapa son la Tabla
deVerificaci¢n de la Instalaci¢n de Software (ver Anexo 5), y
Encuesta de Sesi¢n (Ver Anexo 6). Luego de la capacitaci¢n, el
usuario inicia la utilizaci¢n de las herramientas de oficina en su
trabajo; aqu¡ es importante el uso de la Bit cora de Problemas
(Ver Anexo 7).

Evaluaci¢n

En esta etapa se deja al usuario sin asistencia para que realice
suslabores normales utilizando las herramientas implantadas por
un per¡odo suficiente. Luego se realizar n las reuniones de
verificaci¢n donde se determina el refuerzo adicional que
requieran algunos usuarios. El uso de la Bit cora de Problemas
(ver Anexo 7) es de mucha utilidad en esta etapa.

(1) En este documento los t‚rminos "Software para laAutomati-
zaci¢n de Oficinas" y "Herramientas de Oficina" son
intercambiables.

IV. El Informe de Definici¢n y sus versiones

Esta norma contempla como entregable al Informe de Definici¢n.
Este documento se elabora por versiones. Se recomienda la elabora-
ci¢n de cinco versiones a diferente nivel de detalle. Al finalizar
cada una de las etapas, setendr  una nueva versi¢n del Informe de
Definici¢n V X.0 (Ej. ID V1.0). Avances intermedios dentro de cada
etapa podr n reflejarse en versiones parciales, numer ndose como
Informe de Definici¢n V X.X (Ej. ID V1.1).

El Informe de Definici¢n V0.0 presenta la informaci¢n preliminar
haciendo hincapi‚ en la formulaci¢n de la definici¢n del proyecto,
la asignaci¢n de losroles (de lo conocido hasta este momento - el
L¡der del Proyecto, el Equipo Asesor, el Equipo Ejecutivo, los
Grupos de Usuarios). Un aproximado de costos si los tuviera o
simplemente una lista de recursos necesarios que en ese momento se
cuente o que, a priori se crea necesario. Este Informe servir 
como plan inicial y tambi‚n para presentarlo en laorganizaci¢n
como proyecto de factibilidad preliminar.

El Informe de Definici¢n V1.0 presenta la informaci¢n resultado al
concluir la Etapa de Organizaci¢n. Es muy similar al ID V0.0, pero
con mayor nivel de detalle, el objetivo y los roles estar n mejor
definidos, inclusive con nombre de proveedores para las herra-
mientas y capacitaci¢n. Se tendr  una versi¢n de loscostos real,
y el cronograma estar  m s detallado, incidiendo en el detalle de
la Etapa de Desarrollo.

El Informe de Definici¢n V2.0 presenta la informaci¢n resultado al
concluir la Etapa de Desarrollo. En este informe se define con
precisi¢n los planes de acci¢n que se realizar n en la Etapa de
Implantaci¢n.

El Informe de Definici¢n V3.0...