Informe

INFORME

FONDO DOCUMENTAL
Se entiende por fondo Documental la agrupación orgánica de documentos generados por una institución o persona física o jurídica en el ejercicio de sus funciones queconstituyen la expresión del conjunto de las actividades desarrolladas. Un Fondo Documental es el conjunto o colección de documentos existentes en un sitio determinado, con una organización y unosprocedimientos definidos para su utilización y aprovechamiento.

DOCUMENTACION:
Se define como todo conocimiento o hecho fijado en forma material, normalmente escrita, que puede ser utilizado paraconsulta o prueba.

INFORME INVESTIGATIVO
Actualmente en la Entidad donde laboro se esta llevando a cabo la organización de un Fondo Documental o Archivo Central, para que reposen todos los documentos detoda la entidad conformada por varias dependencias y oficinas el cual en total son 9 dependencias, en tan solo un Departamento o Secretaria.

Se esta manejando el archivo de una manera masorganizada, porque se esta implementando un Sistema de Gestión de Calidad, el cual ha comenzado con la socialización de los procesos y subprocesos que se llevan a cabo en esta entidad. Además se implementoun sistema llamado Transparencia Documental por vía internet, en donde el cliente externo e interno podrá consultar cualquier documento que crea necesario revisar y así evitar los derechos de petición.En este Fondo Documental o Archivo Central se creo para brindar información organizada, clasificada y oportuna además de preservar los diferentes documentos con los que cuenta esta entidad deacuerdo a las Administraciones presentes que gobiernan y que han gobernado anteriormente en la Entidad.

Estos documentos, se constituyen en una pieza fundamental en las investigaciones y consultastanto internas como externas, suministrando información ágil y veraz en forma análoga y que mas adelante será de manera digital.

De acuerdo con la naturaleza de los documentos, su modo de...