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CICLO DE COMPRAS
El ciclo de compras de una empresa incluye todas aquellas funciones que se requieren llevar a cabo para: la adquisición de bienes, mercancías y servicios, el pago de lasadquisiciones anteriores, clasificar, resumir e informar lo que se adquiere y lo que se paga, el ciclo de compras contiene la adquisición y el pago de: inventarios, activos fijos, servicios externos, suministroso abastecimientos.
Funciones Típicas
* Las funciones típicas de compras podrían ser:
* Selección de proveedores.
* Preparación de solicitudes de compras.
* Función específica decompras.
* Recepción de mercancías y suministros.
* Control de calidad de las mercancías y servicios adquiridos.
* Registro y control de las cuentas por pagar y los pasivos acumulados.
*Desembolsos de efectivo.
Formas y documentos importantes.
Ejemplos de formas y documentos importantes del ciclo de compras podrían ser:
Requisiciones de compras, órdenes de compra y contratos,documentos de recepción de mercancías, facturas de proveedores, notas de cargo y de crédito, solicitudes de cheques, recibos de servicios, póliza de cheque.
Bases usuales de datos
Las bases usuales dedatos, están representadas por archivos, catálogos, listas auxiliares, etc., que contienen aquella información necesaria para poder procesar las transacciones dentro de un ciclo o bien información quese produce como resultado del proceso de las transacciones.
Las bases usuales de datos para compras podrían ser las siguientes:
* Archivos de proveedores conteniendo, nombre, dirección, productosque ofrece, premios etc.
* Archivos de cuentas por pagar que contenga las cuentas pendientes de pago (auxiliares) e historial de pagos efectuados.
* Los pedidos a proveedores pendientes desurtir.
CICLO DE TESORERIA
El ciclo de tesorería de una empresa incluye aquellas funciones que tratan sobre la estructura y rendimiento de capital.
Funciones Típicas
Las funciones típicas de un...
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