Informe

Solo disponible en BuenasTareas
  • Páginas : 3 (524 palabras )
  • Descarga(s) : 0
  • Publicado : 15 de septiembre de 2010
Leer documento completo
Vista previa del texto
EL ARCHIVO Y LA IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN

POR MAGDA ROCIO PLAZAS MARTINEZ
FECHA 14 DE SEPTIEMBRE DE 2010

OBJETIVOS:

• Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente lostrámites de los documentos que se procesan.

• Describir las funciones de la Administración Documental y su importancia en las organizaciones

• Realizar el control de los documentos que secrean, procesan y archivan.

• Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que tramitan.

La administración documental es un proceso en el cual los empleados y colaboradoresaportan su trabajo en la producción, recepción, la consulta, almacenamiento, recuperación y todos los procesos   que se deben tener en cuenta con respecto los documentos de una entidad.

Trabajar en unaoficina utilizando gran cantidad de papeles y documentos que nos obligan a buscar de una manera organizada en un archivo para que en cualquier momento sea fácil encontrarla y así cumplir con lasnormas que se requieren.

La organización de los archivos   tiene sus propias normas y reglamentos que deberían ser encargados por personas con todo el conocimiento sobre   el aporte que pueden dar parasus colaboradores. Los archivos son a la vez un producto y un instrumento esencial de las instituciones, que sirven como memoria referencial y como base de datos y antecedentes indispensables para elanálisis prospectivo; además los documentos son el instrumento natural para conducir y coordinar.

Proceso De Organización

Tipos De Organizaciones:

Organización formal

Es un sistema detareas bien determinadas, cada una de estas tiene en si una determinada cantidad especifica de autoridad, responsabilidad y deber de rendir cuentas.
Esta organización facilita la determinación deobjetivos y políticas, es una forma de organización fija y predecible, lo que permite a la empresa anticipar sus futuros logros.

Organización Lineal
Se originó con los antiguos ejércitos y en la...
tracking img