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INFORME….
TÍTULO DEL TRABAJO

MEMORIA EJECUTIVA

Una memoria ejecutiva es un resumen del informe. Debe bastar leerlo para comprender el contenido. Por lo tanto, a lo menos deben indicarse los objetivos del estudio (informe de un estudio, investigación o reporte de una actividad), la justificación, una reseña del desarrollo y los resultados, terminando con la mención de las principalesconclusiones.

Se calcula que la extensión es proporcional al contenido, y en general se acostumbra un máximo de 1 página por 50 o menos de documento. Por eso, es cómodo estimar un máximo de una plana de memoria ejecutiva, por cada 50 de desarrollo.

Importante:

▪ Una memoria ejecutiva no es una introducción.
▪ Tampoco entrega antecedentes adicionales al contenido. Es decir, no puedeseñalar nada que no esté mencionado en el desarrollo del documento.

INFORME….
TÍTULO DEL TRABAJO

CONTENIDO

INDICE DE CONTENIDOS

Se sugiere en este índice presentar sólo dos numerales. Por ejemplo los puntos 1; 1.1.; 1.2.; 2; 3; etc. Es decir, evitar los 1.1.1.; 2.3.4. porque sería muy detallado.

Es indispensable paginar correctamente.

INDICE DE TABLAS

Se deben numerar en ordencorrelativo, a partir de 1.
Se debe incluir en cada caso el título de la tabla. Todas las tablas deben tenerlo.

Es indispensable paginar correctamente.

INDICE DE FIGURAS

Se deben numerar en orden correlativo, a partir de 1.
Se debe incluir en cada caso el título de la figura. Todas las figuras deben tenerlo.

Es indispensable paginar correctamente.

INDICE DE GRÁFICOS

Puedenincluirse en las figuras, o presentar en forma independiente.

Se deben numerar en orden correlativo, a partir de 1.
Se debe incluir en cada caso el título de la figura. Todas las figuras deben tenerlo.

Es indispensable paginar correctamente.

1. Objetivos.

Los objetivos deben reflejar en forma sintética, lo que se busca al efectuar el estudio, investigación o lo que sea que contenga elinforme.

Si el caso lo amerita, es decir si se trata de un contenido complejo, hay que separar en…

1. Objetivos generales.
2. Objetivos específicos.

En ambos casos se trata de frases cortas, muy sintéticas y muy bien redactadas, de modo que se entienda claramente de que se trata.

2. Justificación.

Esto no siempre debe ir, y si va o no depende de la complejidad del informe.Cuando va, no se puede confundir con los objetivos. Es decir, debe reflejar claramente lo que llevó a que se plantearan esos objetivos y por ende el estudio, la investigación o lo que está en el informe.

3. Antecedentes generales.

Los antecedentes generales son exactamente eso: ANTECEDENTES, y por lo tanto deben entregar información, y son GENERALES, porque no se refieren a ningún aspectoespecífico del contexto. Es decir, se trata del contexto global.

Ejemplos:

i) Si se trata de un informe donde está involucrada una empresa, en general se debe incluir:
a. Nombre de la empresa
b. Giro o rubro
c. Rut de la empresa
d. Dirección
e. Página web
f. Representante legal
g. Contacto (la persona con quien trataron)h. Y si corresponde, una breve reseña de la empresa:
i. Su historia (no más de 20 líneas)
ii. Que produce o hace.
iii. Cuanto vende al año
iv. A donde exporta o de donde importa
v. Otro que permita al lector tener una buena aproximación de esta empresa.

ii) Si se trata del estudio de algo, se debería incluir,a. Información general, por ejemplo obtenida de Internet, respecto a ese algo.
b. Información del origen de ese algo, es decir de donde viene, etc.
c. Incluir antecedentes de mercado, precios referenciales, etc.

4. Desarrollo 1.

1. Tema 1
1. Detalle del tema 1.1

2. Tema 2
1. Detalle del tema 2.1

5. Desarrollo 2.

1. Tema 3
1. Detalle del tema...
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