Informtica

Conozca su sistema ControlGAS®
El sistema ControlGas® cuenta con accesos directos a las interfaces del sistema:

1. Acceso Directo a Sistema Controlgas®.

2. Monitor de Bombas: se encarga de la comunicación con los
dispensarios y/o bombas.

3. Monitor de Tanques: se encarga la comunicación con la
interfaz de monitoreo de tanques.

4. Monitor de Control Volumétrico: se encarga degenerar
automáticamente los archivos de controles volumétricos
(S.H.C.P.)
5. Servidor de Impresión: se encarga establecer comunicación
con las TPV´s para la emisión de tickets

6. Monitor envió-recepción: se encarga de la generación y envió
de información en forma automática de la estación al
corporativo y viceversa.

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Arranque del Sistema ControlGAS®.
1. Al encender el equipo, esnecesario arrancar los monitores del sistema, se
recomienda que los monitores inicien automáticamente con Windows.
Bombas, Tanques, Control Volumétrico, Impresión, Envió y recepción.
Para activarlos es necesario dar doble clic sobre ellos o seleccionarlos y dar la tecla
ENTER.
2. Esto es indispensable en la operación de la estación ya que si no están activos no
generará movimientos, no emitirátickets, no se tendrá comunicación con tanques, no
generara archivos de controles volumétricos (SHCP).
Cuando los monitores se activan se observan en la barra de tareas.

Iconos identificables en ControlGas®
Todas las ventanas de la aplicación cuentan con una barra de opciones fáciles de usar, a
continuación se describe esta:

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INGRESAR UN NUEVO REGISTRO, antes de capturar información sedeberá
presionar el botón Agregar (primer botón), de lo contrario estarán modificando el
registro que aparece en ese momento.

Para HACER MÁS RÁPIDA LA CAPTURA, se puede ingresar un nuevo registro
usando una copia de un registro con el botón Agregar Copiando (Segundo botón); para
ello tendrá que editar primero la información del registro de donde se hará la copia.

Para BORRAR un registropreviamente ingresado, bastará con seleccionarlo y
luego presionar el botón Borrar (tercer botón)

Una vez capturada la información que se desea dar de alta hay que CONFIRMAR
SU INGRESO usando el botón de Aceptar (Cuarto botón) la cual se cambia a color
verde.

Cuando hay varios errores en la captura, es mejor CANCELAR LA OPERACIÓN
que se está realizando, presionando el botón Cancelar(último botón).

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Empezando a usar ControlGas®
Para accesar al sistema hay que realizar los siguientes pasos:
a. Realizar la autentificación del USUARIO usando la opción de Menú Archivo -->
Usuario o presionar de la barra de herramientas el botón de Usuario.
b. Aparecerá una ventana solicitando el usuario y contraseña, el sistema maneja
niveles de usuario para la asignación de permisos.Si se requiere modificar la contraseña se deberá usar la opción de Menú Archivo -->
Contraseña, en la cual aparecerá el siguiente cuadro:

Si no se activan los botones de la barra de herramientas o bien no aparecen activas las
opciones de la barra de menú, se deberá cerrar la base de datos que aparece en la
parte inferior oprimiendo la X, y posteriormente presionar de la barra de MenúArchivo
--> Desinstalar. Estas acciones cerrarán el programa de ControlGAS ®, se vuelve a
ejecutar el sistema.
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Licencias de ControlGAS®

Para establecer el sistema maestro donde se controlan las
estaciones. Una por grupo. Puede utilizarse simultáneamente como licencia de
Estación y cumple con Controles Volumétricos.

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Licencia Maestra:

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Licencia Estación:

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LicenciaAdicional o Corporativa: Para conectar puestos de trabajo adicionales

Una por estación y cumple con Controles Volumétricos.
(Para el caso de una única estación solo se requiere la licencia Maestra)

a una licencia maestra o de estación a través de red.

Para conectar puestos de trabajo adicionales solo de
facturación en Licencias Maestras, estación y/o Express.

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Licencia Facturación:...