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SOLICITUD DE PROPUESTA No. 000

DISEÑO DE UN PROGRAMA EN AMBIENTE WINDOWS
DE PRESUPUESTO, PLANEACION, CONTROL Y LIQUIDACION DE OBRA ELECTRICA



SEÑORES:
Golden and Green Programs
Cali


Asunto: Solicitud de Propuesta para el Diseño de un Programa en Ambiente Windows de Presupuesto, Planeación, Control y Liquidación de Obra Eléctrica


1. Este documento ha sido elaborado pararecibir propuestas de personas jurídicas o naturales desarrolladoras de software que provean e instalen el sistema computacional requerido para el caso descrito.


2. Para la presentación de dicha propuesta, se incluyen instrucciones a los oferentes.


3. La propuesta completa, con sus propuestas técnica y económica incluidas en sobres cerrados separados, serán recibidas hasta las 5:00p.m. del día 23 de Agosto de 2011, en la siguiente dirección:
Grupo Multiempresarial
Ing.
Coordinadora del Proyecto
Dirección: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Teléfono: xxxxxxxxx


4. En caso de requerir información adicional, la misma será proporcionada a la brevedad posible, pero cualquier demora en su envío no podrá ser considerada como justificación para extender la fecha depresentación de su propuesta.


5. Agradecemos confirmen el recibimiento de esta invitación e indicar intención de presentar una propuesta o desistir de hacerlo.




Atentamente,





Ing.
Coordinador del Proyecto

















Instrucciones a los Oferentes


Introducción

1. General

El propósito de estapropuesta es convertir un programa en Excel de Presupuesto y Control de Obra en un programa más rápido, amplio, detallado, óptimo, generador de informes, donde se pueda independizar cada obra nueva para no afectar la base de datos principal, que cumpla con los siguientes requerimientos:


- Paquete de Presupuesto: Me permita cuantificar las actividades a desarrollar, es decir, medir lascantidades de obra, materiales, equipos, personal y costos de todos estos recursos.


- Paquete de Planeación: Es la etapa más importante en un proceso constructivo, y esta presente desde las actividades preliminares hasta el final del proceso. Correlaciona las operaciones y las proyecta, buscando optimizar los recursos involucrados en la obra.

- Paquete de Control: Una vez iniciadoel proceso, debe controlarse mediante informes objetivos, los cuales se comparan con lo planeado, permitiendo monitorear la obra en todas sus variables como dinero, tiempo, recursos (humano, material, Equipo y herramienta) y así mismo detectar fallas en el proceso y poder corregirlas a tiempo.

- Paquete de Resultados e Informes: Concluido el proceso, queda una experiencia de éste,materializada en estadísticas, informes etc., los que arrojan nuevas conclusiones útiles para aplicar en futuros procesos constructivos.

- Utilizar la interfase de Microsoft Project y/o poseer su propio diagrama de Gantt

- Formatos que debe arrojar el programa con el Paquete de Presupuestos:
Carta de presentación
Presupuesto sin incluir IVA
Presupuesto incluyendo IVAAnálisis unitarios
Listado de equipos
Análisis de equipos
Listado de materiales (incluye cantidades utilizadas en el presupuesto)
Listado de jornales
Costos de personal administrativo
Costos mensuales por administración
Costos porcentuales con respecto al valor directo del Contrato
Costos globales de campamento, vallas y otrosRelación de pólizas
Análisis de A I U (Basado en los anteriores parámetros
Prestaciones Sociales
Otros sugeridos por ustedes


- Formatos que debe arrojar el programa con el Paquete de Planeación:
Rendimientos y cuadrillas
Programa de trabajo e inversiones
Inversión por partidas de trabajo
Inversión por actividades
Plan de inversión del...
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