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JUAN FERNANDO MEZTA VALENZUELA
LA PLANIFICACION
• La planificacion
DEFINICION
Se puede definir planificación como un proceso en el que se fijan objetivos específicos y se establecen planes detallados para alcanzarlos.
Por que planificar?
• Da a la dirección a los administradores y no administradores
• Reduce laincertidumbre
• Mininaza el desperdicio y la redundancia
• Fija las normas para facilitar el cambio.
Causas del fracaso
• Falta de interés por parte de los directivos en desarrollar una gestión planificada
• Se confunden la planificación con planes concretos
• Se planifica sin objetivos o metas especificas
• Fallos en el análisis, y establecimiento de premisas
• Problemas organizativos como faltade apoyo por parte de la dirección, insuficiencia de información, falta de medios y técnicas de control
Buena Planificación
• Se debe comenzar desde la dirección con la participación e implicación de los responsables de todos los niveles
• las metas, políticas, y estrategias deben ser comunicadas con claridad y tiempo.
• Desarrollar un equipo con capacidad de adaptarse, innovar, adaptarse alcambio y prever.
Elementos de la Planificación
• Misión
En que consiste nuestro negocio y cual debería ser?
• Objetos
Son fines concretos generalmente cuantificables y un horizonte temporal hacia los cuales se dirige la actividad
• Estrategias
Son un proyecto que conecta a la empresa con el entorno y con el futuro y tiene por finalidad el garantizar la consecuencia de los propósitos de laempresa
• Políticas
Son principios generales para la actuación de los administradores y guiar y orientar el pensamiento y la toma de decisiones
• Procedimientos
Guías de acción más que pensamientos y acciones que se requieren para operar sobre problemas estructurados.
• Normas
Son instrucciones en el uso de una acción
• Programas
Son planes específicos en que se concretan metas, políticas,procedimientos y reglas.
• Presupuestos
Es la expresión en términos monetarios de un plan o programa
Clasificación de la Planificación
• Según su amplitud
Estratégicos, se establecen objetivos generales y se tienden en cubrir en un periodo de 3-5 años
Operativos, se establecen objetivos específicos y se tienden en cubrir en un periodo inferior al año.
o planes de un solo uso: que una vezalcanzado los objetivos se disuelven
o planes fijos: son decisiones programadas y utilizadas para actividades concretas.
• Según su tiempo
A largo plazo, comprende un periodo de 5-3 años
A medio plazo, comprende un periodo de 3-1 años
A corto plazo, comprende un periodo inferior del año.
• Según su especificidad
Específicos, son planes mas detallados
Direccionales, dan unas premisas paraconseguir esos objetivos
• Según su relacion
Planes relacionados con métodos. Procedimientos
Planes relacionados con dinero: presupuestos
Planes relacionados con el tiempo: programas
Planes relacionados con comportamientos: normas o reglamentos
Conclusiones
• Un plan es un proceso intermedio entre la planeación y el proceso de implantación de la planificación
• Todos los planes tienen en comúnla previsión, la programación, y la coordinación de la secuencia que deberán conducir al alcance de los objetivos que se orientan
• Esos planes responden a las preguntas que, como, donde y por quien.
LA PREVISION
Definición
Se puede definir como un anticipo del futuro de un evento económico
Características
• es la parte fundamental de la previsión
• es la fuente de los supuestos que sebasa la organización para planificar
• no es una acción exclusiva de la dirección
Tipologia
• previsión de ventas relacionado con el plan comercial
• previsión de costes productivos, relacionado con el plan de producción
• previsión de mano de obra, relacionado con el plan de personal
Etapas de la Planificación
• Tomar Conciencia Del Problema
• Establecimiento De Los Objetivos
•...
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