Ingenieria de Sistema

Sistemas Contables

Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la representación adecuada de la empresa y de los hechos económicos que afectan a la misma.

Importancia

Tener un buen sistema de contabilidad en nuestra empresa que sea eficiente y funcional además de ser un activo intangible, indiscutiblemente lo convierte en una fuente deinformación importante para conocer de la situación económica y financiera para nuestras organizaciones.

La importancia de la información que genera el sistema contable es vital para la buena toma de decisiones dentro de cualquier organización y esta debe tener las características que arriba hemos mencionado para poder corregir cualquier desviación que tengamos con respecto a lo presupuestado orespecto a los resultados que los accionistas han previsto ganar.

Tipos de Sistemas Contables

Sistema Patrimonial o Histórico: representa el patrimonio y sus variaciones en el mismo orden en que se producen los hechos contables.

Sistema Presupuestario: representa el patrimonio y sus variaciones según las expectativas de que se producen los hechos (ex-ante) y después de que se produzcan(ex-post). La diferencia entre ambas da lugar a desviaciones.

Sistema Complementario: amplía la información de los otros dos anteriores no puede ir, por lo tanto, solo.

Sistema de Partida Doble

Fue introducido por el monje franciscano, Fray Lucas Pacioli, en el año 1494 y oficializado en Venecia en el año 1519. Su manejo consiste en lo siguiente:

A) En cada operación intervienen dospartidas, una que entra (debe) y otra que sale (haber).
B) Se lleva una cuenta separada para cada valor.

Para instalarle un sistema por partida doble a una empresa es necesario dar los siguientes pasos:
Determinar el tipo de empresa.
1- A qué se dedica.
2- Determinar el tipo de cuenta que utiliza.
3- Prepararle un catálogo de cuentas.
4- Prepararle los libros para losregistros de las operaciones financieras.
5- Confeccionarle la documentación.
6- Crearle el sistema de control interno y contable.
7- Si la empresa tiene cierto tiempo funcionando, entonces se le prepara un estado de situación de apertura y de le pasa inventario.
8- Organización del departamento de contabilidad.
9- Distribución del trabajo.

Primer paso: Determinación del tipo deempresa.
Hay diferentes tipos de empresas, como son:
A) Micro
a) Pequeña
b) Mediana
c) Grande

Segundo Paso: Determinación de lo que se dedica la empresa.
Las empresas pueden dedicarse a:

Al servicio.
a) Compra y venta de mercancías.
b) Producción.
c) Compra y venta de electrodomésticos.
d) Compra y venta de vehículos.
e) Al ahorro y préstamo.
f) Alcanje y préstamo de dinero (financiera, etc.).

Tercer paso: Determinar el tipo de cuenta que debe utilizar la empresa.
El tipo de cuentas depende de a lo que se dedica la empresa (ver el 2do paso).

Cuarto paso: Preparación del Catálogo de Cuentas:
El catálogo de cuentas: es una relación numérica y sistemática de las cuentas que utiliza una empresa o negocio en su contabilidad, para elregistro de las operaciones financieras.

Ningún catálogo se parece a otro, porque para crearlo se necesita saber si es una empresa de servicio, comercial o industrial, además de su tamaño o amplitud de sus operaciones.

2) Quinto paso: Preparación de los libros para los registros de las operaciones financieras:
3) -Libros para contabilidad de empresas:
Son elconjunto de libretas de diferentes tamaños y con diseño para cada caso, que utilizan las empresas para el registro de las operaciones financieras según el código de comercio, tres de estos libros deben ser legalizados en la cámara de comercio y son:
A) Libro de inventario y balances.
B) Libro Diario General.
C) Libro Mayor General.

Dentro del conjunto de libros están los llamados libros...