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Universidad Nacional del Centro del Perú
Facultad de Ingeniería de Sistemas
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Maestría:
Gerencia de Sistemas Empresariales – Gerencia de Tecnologías de Información y Comunicación.

Caso:MODELAMIENTO DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO

Huancayo-2009

MODELO DE ORGANIZACIÓN DE LOS SUBSISTEMAS DE ABASTECIMIENTOS

I. ESCENARIO DEL SISTEMA:

Principales Funciones Generales deAbastecimiento
Las principales funciones generales de las oficinas de abastecimiento:

1. Dirigir, programar y ejecutar la administración del Sistema Administrativo de Abastecimiento conforme alos lineamientos y políticas de la municipalidad, normas presupuestarias, técnicas de control sobre adquisiciones y otras normas pertinentes.
2. Adquirir, almacenar y distribuir los bienes yservicios que requiera la municipalidad.
3. Elaborar anualmente el Cuadro de Necesidades de Bienes y de Servicios.
4. Formular y ejecutar el Plan Anual de Adquisiciones y proponer su aprobación,en coordinación con las Gerencias de Planeamiento y Presupuesto y de Administración y Finanzas.
5. Prestar asistencia a los Comités Especiales de Adquisiciones de bienes y servicios en losprocesos de selección.
6. Participar en la conformación de los Comités Especiales para las licitaciones, concursos públicos y adjudicaciones directas de mayor y menor cuantía.
7. Administrar labase de datos de proveedores de bienes y servicios.
8. Reportar información mensual a nivel de compromiso, de las órdenes de compra y de servicios, a la Gerencia de Administración y Finanzas.
9.Dirigir y supervisar las acciones de inventario, registro, uso y control de los bienes muebles.
10. Cautelar y mantener al día el margesí de bienes patrimoniales de la municipalidad.
11.Cautelar que los bienes inmuebles de la municipalidad cuenten con los respectivos títulos de propiedad y estén inscritos en los registros públicos
12. Supervisar las acciones de tasación, valuación,...
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