Ingenieria

El control en la empresa
Es una herramienta clave en el desarrollo organizacional que involucra a varios actores.
María Ángeles Hierro. Estudiante de Administración Universidad Complutense de Madrid - 05/03/2008

Es un proceso que lleva a cabo el Consejo de Administración, la dirección y los demás miembros de una entidad, con el objetivo de proporcionar un grado razonable de confianza en laconsecución de objetivos en los siguientes ámbitos o categorías: eficacia y eficiencia de las operaciones, fiabilidad de la información financiera, cumplimiento de las leyes y normas aplicables: - es un proceso - lo llevan a cabo las personas - solamente puede aportar un grado razonable de seguridad - está pensado para la consecución de objetivos EL PROCESO DE CONTROL INTERNO Constituye unaherramienta útil para la gestión, pero no la sustituye. Los controladores internos deben ser incorporados, no añadidos: – si una Compañía se centra en las operaciones existentes e incorpora controles en las actividades operativas básicas, normalmente puede evitar procedimientos y costes innecesarios – incorporar controles en las estructuras operativas suele generar nuevos controles, lo que hace máságiles a las entidades. LAS PERSONAS. El Consejo de Administración se convierte en depositario y se erige como un importante elemento de control interno. SEGURIDAD RAZONABLE. El control interno sólo puede aportar un grado razonable de seguridad a la dirección y al Consejo de Administración en la consecución de los objetivos de la entidad. OBJETIVOS. Pueden ser clasificados en 3 ámbitos o categorías:operativos - información financiera - cumplimiento Se espera que el sistema de control interno proporciones un grado razonable de seguridad en la consecución de objetivos relacionados con la fiabilidad de la información financiera y el cumplimiento de las leyes y normas aplicables. COMPONENTES. El control interno no es un proceso lineal, sino un proceso interactivo multidireccional, con cincocomponentes interrelacionados: - Entorno de control - Evaluación de riesgos - Actividades de control - Información y comunicación - Supervisión EL ENTORNO DE CONTROL ELEMENTOS DEL ENTORNO DE CONTROL . Integridad y Ética – Un clima ético vigoroso dentro de la empresa y en todos sus niveles, es esencial para el bienestar de la organización, sus componentes y el público en general. La transmisión de valoresse hace: - con el ejemplo - estableciendo normas escritas - estableciendo respuestas eficientes y contundentes Competencia profesional – Compromiso de la organización con el trabajo bien hecho, de forma eficaz y eficiente Responsabilidad del Consejo de Administración – Un Consejo de Administración pasivo y sin capacidad de cuestionar las decisiones y políticas de la Dirección es un riesgo decontrol interno muy significativo Estilo y Filosofía Gerencial – Actitud positiva de control interno = evitar riesgos innecesarios, ponderar aspectos positivos y negativos de cada alternativa, etc. Estructura organizativa – Ajustada al tamaño de la entidad y a su tipo de actividad y objetivos. - Delegación de poderes y responsabilidades Acompañada de: - nivel de supervisión adecuado - conocimientoclaro e in dudable de los objetivos de la entidad Políticas y prácticas de recursos humanos – Indicando a los empleados los niveles éticos y de competencia profesional que pretende lograr la entidad en cada caso. EVALUACIÓN DE RIESGOS La determinación de objetivos es una condición sine qua non para establecer un elemento fundamental del control interno: la evaluación de riesgos. Los objetivos puedenclasificarse en relativos a operaciones, a información financiera y a cumplimiento. OBJETIVOS DE LAS OPERACIONES. Son la razón de ser de las empresas y se dirigen a la consecución del objetivo social. Son peculiares para cada entidad y han de ser coherentes y realistas. Aunque no son un elemento de control interno sino de gestión, son una base previa para aquél. OBJETIVOS RELACIONADOS CON LA...