Ingeniero En Tecnologias De La Información Y Comunicación

octubre de 2012

Estándares de Documentación

1

SISTEMAS DE CALIDAD
Estándares para documentación de proyectos PMBOK ISO 26514 IEEE 830

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Estándares de Documentación

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PMBOK
Project Management Base of Knowledge Guía de los Fundamentos para la dirección de Proyectos

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Finalidad
• Identificar elsubconjunto de fundamentos de la dirección de

Proyectos generalmente reconocido como buenas prácticas.
• Proporcionar una descripción general de conocimientos y las

prácticas aplicables a la mayoría de los proyectos incluyendo los de Tecnologías de Información
• De carácter general :
• Aplicable a cualquier tipo de proyecto, incluyendo Software

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Estándares de Documentación4

Proyecto
• Inicio y final definidos • Temporal • Corta o larga duración del proyecto no del producto • Genera • Producto • Servicio • Resultado único • Naturaleza única • No repetitivo • Incertidumbre

Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

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Ejemplos
• Desarrollar un nuevo productoo servicio,

• Implementar un cambio en la estructura, el personal o el

estilo de una organización, • Desarrollar o adquirir un sistema de información nuevo o modificado, • Construir un edificio o una infraestructura • Implementar un nuevo proceso o procedimiento de negocio

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Administración de Proyectos
¿Qué es?
• Aplicación deProcesos
Iniciación

conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.

Planificación

Ejecución

Seguimiento

Control

Cierre

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Administración de Proyecto
Abordar las necesidades y expectativas involucrados Equilibrar

Identificar Requerimientos

•Alcance, • Calidad, • Cronograma, • Presupuesto, • Recursos

Administrar proyectos

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Interesados/Involucrados

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Gerente de Proyecto (PM)
• PM (Project Manager) • Responsable del éxito del proyecto • Desarrollar el planes para la dirección del proyecto

• Mantener el proyectoencaminado en términos de cronograma y

presupuesto. • Identificar, dar seguimiento y responder a los riesgos • Proporcionar informes precisos y oportunos sobre las métricas del proyecto

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Equipo del Proyecto
• Gerente del proyecto (PM)

• Equipo de líderes del proyecto
• Miembros del equipo • Llevan a cabo el trabajo del proyecto •Individuos procedentes de diferentes grupos, con conocimientos en una materia específica o con un conjunto de habilidades específicas.

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Oficina de Administración de Proyectos
• PMO (Project Management Office)

• Servicios de apoyo administrativo políticas, metodologías y plantillas
• Capacitación, mentoría y asesoría a los directores delproyecto, • Apoyo al proyecto, lineamientos y capacitación sobre la dirección de

proyectos y el uso de herramientas; • Alineación de los recursos de personal del proyecto • Centralización de la comunicación entre directores del proyecto, patrocinadores, directores y otros interesados.

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Otros Interesados/Involucrados
• Clientes/Usuarios.
•Personas u organizaciones que usarán el producto, servicio o resultado

del proyecto
• Patrocinador (Sponsor)
• Persona o grupo que proporciona los recursos financieros para el

proyecto. • Vía de escalamiento para los asuntos que están fuera del alcance del director del proyecto
• Proveedores o contratistas
• Compañías externas que celebran un contrato para proporcionar

componentes...