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MICROSOFT PROJECT 2007 SESION 1 (1,5 horas) 1. Conceptos básicos - Qué es Ms Project 2007 Herramienta de ayuda a la planificación de proyectos y al control del mismo en temas de duraciones, costos o recursos. - Instalación, inicio y ayuda Como cualquier aplicación Windows. Versiones: Standard, Professional y Server. 2. Entorno de la aplicación: menús y vistas - Ventana del programa: barras detítulo, de menús, de herramientas y de vistas Barra de títulos: arriba. Barra de menús: selección de la operación a realizar. - Barra de herramientas: estándar, formato, panel de tareas, personalizar,… Organización mediante iconos de opciones del menú. Ver -> Barra de Herramientas Ver -> Barra de Herramientas->Personalizar - Barra de vistas: hojas, grafos y formularios Distintas formas de mostrarinformación de la base de datos del proyecto. Hojas: en una tabla, cada fila un registro y cada columna un campo. Ver -> Tabla->Entrada Grafos: gráficamente (diagrama de Gantt, diagrama de red, gráfico de recursos) Ver -> Diagrama de Gantt Formularios: datos asociados a 1 registro, es decir, a una sola tarea o recurso Proyecto->Información de la tarea Ayuda de un campo: se pulsa en el campo y F1 Otrasvistas: Ver -> Más vistas… 3. Configurar el proyecto y el calendario - Crear un proyecto y su fecha de inicio Crear proyecto nuevo o abrir existente (un solo fichero .MPP): Archivo -> Nuevo; Archivo -> Abrir; Crear proyecto desde una plantilla: Archivo -> Nuevo; Mi PC->Plantillas de Project-> Construcción comercial Crear proyecto desde una guía asistente: (Botón derecho en barra deherramientas)Guía de proyectos Cambiar la fecha de inicio o la forma de programar: Proyecto->Información del proyecto; Fecha de comienzo/Programar a partir de - Fijar el calendario del proyecto: excepciones y cambios en semanas laborales Crear calendario para el proyecto: Herramientas->Cambiar calendario laboral Calendarios existentes: Estándar, 24 horas, Turno noche Crear un calendario nuevo: (Botón)Crearcalendario…; Nombre; Hacer una copia del… Crear una excepción (día festivo): (Click en el día); Excepciones: Nombre; (Botón)Detalles…; No laborable/(horario) Crear un cambio en semana laborable (periodo no laborable):

Semanas laborables; (Botón)Detalles…; (Día);(Establecer día como periodo no laborable) Copiar el calendario de un proyecto a otro: Herramientas->Organizador->Calendarios; Calendariosdisponibles en:->Copiar - Cambiar la moneda en uso Herramientas->Opciones->Vista; Opciones de moneda 4. Introducir lista de tareas - Tareas y sus duraciones Ver->Diagrama de Gantt; Ver->Tabla->Entrada; Nombre de tarea; Duración Cada tarea: se puede Editar (doble clic); Borrar; Insertar; Mover Duración puede ser: me/s/d/h/m; por defecto=1 d; comienzo=el del proyecto; estimadas (?) = se pueden usarpara Filtro - Mostrar las duraciones en otras unidades (semanas, meses,…) Herramientas->Opciones->Programación; Mostrar duración en - Crear un hito Proyecto->Información de la tarea/(Doble click); Avanzado->Marcar la tarea como hito O bien: Duración=0 - Crear una tarea repetitiva Insertar->Tarea repetitiva; Nombre; Duración; Patrón de repetición; Intervalo de repetición - Estructurar tareas ysubtareas Agrupar tareas como subtareas (esquemas): Proyecto->Esquema->Aplicar sangría Ver los números de los esquemas: Herramientas->Opciones->Vista; Mostrar números de esquemas - Mostrar la tarea resumen del proyecto Herramientas->Opciones->Vista; Mostrar tarea de resumen del proyecto 5. Programar tareas - Relaciones entre tareas (Seleccionar las 2 tareas)->Edición->Vincular tareas - Establecerfecha específica a una tarea Proyecto->Información de la tarea; Avanzado->Tipo de delimitación; Fecha de delimitación - Fecha límite de una tarea Proyecto->Información de la tarea; Avanzado->Fecha límite - Asignar un calendario a una tarea Proyecto->Información de la tarea; Avanzado->Calendario - Dependencia entre tareas Proyecto->Información de la tarea; Predecesoras->Nombre de la tarea; Tipo;...
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