Ingeniero

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  • Publicado : 6 de marzo de 2010
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OBJETIVO DEL INSTRUCTIVO

Definir los pasos y reglas para generar los archivos planos en formato txt .de envío de información de las novedades efectuadas en el parque automotor de las Empresas deTransporte Público, involucrando los Maestros de Transporte Público (MVEH) Vehículos, (MPRO) Propietarios, (MRDC) Conductores, (MPLANR) Plan de Rodamiento, (MTC) Tarjetas de Control.

PASOS A SEGUIRTeniendo como base el archivo en formato Excel xls de la información que desee cargar al módulo de Transporte Público, realice los siguientes pasos para generar el archivo plano en formato txt.PASO 1:

Verifique que los campos generados para el plano coincidan con la estructura definida en el protocolo de maestro que desea enviar (recuerde que el orden en el que aparecen en la tabla debeser igual a la que va a reportar en el archivo plano).

EJEMPLO:

ESTRUCTURA DEFINIDA EN EL PROTOCOLO

[pic]

INFORMACIÓN DEFINIDA EN EL ARCHIVO EXCEL

[pic]
PASO 2:

Elimine losencabezados del archivo Excel para generar el plano, de lo contrario generará error en el momento de la carga.

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PASO 3:

Es aconsejable que copie la información en una hoja de calculo nuevacuando guarde su información en formato txt.

Después de verificar la información proceda a guardar el archivo, En la opción Guardar como, defina el nombre que va a colocar a su archivo y delimítelopor comillas acompañado de la extensión .txt

Ejemplo:
Si su nombre de archivo es: plano_archivo en el campo nombre de archivo deberá quedar “plano_archivo.txt”

En el campo Guardar como tiposeleccione la opción CSV(delimitado por comas).

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El programa Excel presenta una serie de avisos informativos al momento de guardar el archivo en formato txt.

MENSAJE 1:
El tipo de selecciónsolo le permite guardar la hoja de cálculo activa. Oprima Aceptar.

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MENSAJE 2:
Este mensaje advierte que se guardará la información teniendo en cuenta el formato actual que posean las...
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