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REGISTRO E INSCRIPCIÓN AL PROGRAMA U OFERTA EDUCATIVA
REGISTRO |
ACTIVIDAD | REQUISITOS | ROL | PAQUETE FUNCIONAL | PROCEDIMIENTO | SALIDA |
Registrar usuarios | ------------- | Usuario NoRegistrado | Registro | 1. Ingresar a la Opción Nuevo Usuario. 2. Seleccionar la Opción Persona. 3. Verificar existencia del documento de identidad. 4. Ingresar información requerida para sercreado dentro del sistema. 5. Verificar Usuario y contraseña vía e-mail. | Usuario registrado en el sistema |
ACTIVIDAD | REQUISITOS | ROL | PAQUETE FUNCIONAL | PROCEDIMIENTO | SALIDA |
Crear Funcionario | Tener un usuario registrado, para asociarlo como funcionario | Administrador de Sistema | Administración del Sistema | 1. Ingresar a la opción Administrar Usuarios. 2. Buscar usuario yseleccionarlo. 3. Llenar Datos Obligatorios. 4. Asignarle sede sí aplica. 5. Asignar estado Activo 6. Guardar. | Funcionario Creado, asociado a una sede, si aplica. |
Asignar roles | El usuario asignado como funcionario. | Administrador de sistemas/ Administrador de centro | Administración del Sistema | Si el rol es diferente a Diseño curricular 1. Ingresa a la opción Asignar roles.2. Buscar usuario y seleccionarlo. 3. Seleccionar los roles a asignar 4. GuardarSi el rol a asignar es Diseño curricularIngresa como Administrador de centro y procede de la misma forma. | Funcionario con roles asignados |

REGISTRO |
ACTIVIDAD | REQUISITOS | ROL | PAQUETE FUNCIONAL | PROCEDIMIENTO | SALIDA |
Registrar usuarios | ------------- | Usuario NoRegistrado | Registro |1. Ingresar a la Opción Nuevo Usuario. 2. Seleccionar la Opción Persona. 3. Verificar existencia del documento de identidad. 4. Ingresar información requerida para ser creado dentro del sistema. 5. Verificar Usuario y contraseña vía e-mail. | Usuario registrado en el sistema |

CREACIÓN DE UN FUNCIONARIO
Rol Instructor y asociación de fichas de caracterización y competencias

CREACIONOFERTA EDUCATIVA

FORMACIÓN TITULADA NO A LA MEDIDA CON PRUEBAS DE SELECCIÓN FASE I Y FASE II

ACTIVIDAD | REQUISITOS | ROL | PAQUETE FUNCIONAL | PROCEDIMIENTO | SALIDA |
Creación de Programa | ------------- | Diseño Curricular | Diseño Curricular | 1. Ingresar a la opción Administración de Programa. 2. Crear programa de formación titulada. 3. Llenar datos básicos, ocupaciones delprograma, crear competencias, histórico y resultados de aprendizaje. 4. Guardar y Enviar. | El Programa queda en estado ‘Pendiente de Aprobación’. |
Aprobar y Activar programa | Programa en estado Pendiente de Aprobación | Grupo de Innovación | Diseño Curricular | 1. Ingresar a la opción Administración de Programas. 2. Consultar programa a aprobar, ingresando filtros. 3. Seleccionarprograma 4. Aprobar programa 5. Activar el programa | El Programa queda en estado ‘En Ejecución’. |
Sugerir programa para centros | Programas en estado “En ejecución” | Gestor de Red Tecnológica | Planeación de la Formación | 1. Ingresar a la opción Registrar Programas Asociados a la Respuesta. 2. Consultar el programa a sugerir. 3. Seleccionar el centro en el que se deseaejecutar el programa. 4. Se selecciona la opción guardar.Esta operación se repetirá para cada centro sobre el que desea sugerirse el programa | Programa sugerido en cada centro |
Crear Ficha de caracterización | Sugerencia de programa de formación | Coordinador Académico | Planeación de la Formación | 1. Ingresar a la opción Consultar Programas Sugeridos por la Red. 2. Por cada registro elsistema muestra 3 opciones, Ver recursos e instructores, Ver o crear ficha, y Cancelar y reservar ambiente para la ficha. 3. Seleccionar opción Ver o crear ficha. 4. Hacer clic sobre el botón Agregar. Diligenciar los datos, definir parámetros y guardar. Una vez creada la ficha se ve el icono Programar eventos para la ficha de caracterización donde se puede programar los eventos. | Ficha de...
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