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  • Publicado : 11 de octubre de 2010
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Proceso de digitalización
← La necesidad de procesar, almacenar, distribuir y consultar los documentos de una manera rápida y confiable con el fin de garantizar la calidad de los procesos dentro de las Empresas, hace que el proceso de digitalización se vuelva cada vez más importante y prioritario.
← La digitalización de documentos es el proceso de convertir sus archivos en papel decualquier tipo, forma, tamaño y calidad a formato digital: PDF (Adobe Acrobat), JPEG, BMP, TIFF, etc.
← Mediante este proceso conseguimos la obtención de la imagen del documento físico. Medianteescaners según las necesidades del trabajo.
Algunos de los aspectos más relevantes del proceso de digitalización:

Espacios de almacenamiento físico:
Todo se almacena en su PC.Depuración y organización de documentos:
Se organizan en carpetas; como cualquier archivo en su PC automáticamente.

Eficiente consulta y búsqueda de documentos.

Conservación deDocumentos:
Los documentos se conservan por mayor tiempo, con más seguridad y su calidad nunca se deteriora.

• Confusión y pérdida de documentos.

Preparación de la documentación
•Eliminación de sobres.
• Extraer documentación de carpetas o fundas.
• Documentación anexa a expurgar.
• Eliminación de grapas u otros elementos extraños.
• Clasificación por tipología documental.Cuanto tiempo toma??

El tiempo que toma digitalizar un documento depende de la organización de los documentos a digitalizar.

De cualquier manera mostramos algunos promedios:

|No. deDocumentos. |Tiempo Estimado.( Dias ). |
|21,000 |3 - 5 |
|36,000 |6 - 9|
|72,000 |14 - 17 |
|144,000 |30 - 33 |
|290,000 |...
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