instructivo de administracion

1. ANTECEDENTES
El objetivo principal de este aparte del trabajo es destacar algunos de los principales autores que han contribuido a su desenvolvimiento y su posterior utilización como herramienta esencial de evaluación de la gestión administrativa de la empresa.

2. OBJETIVOS.

El proyecto Administrativo aplicado en la empresa que usted seleccionó tiene los siguientes objetivos:

a.Investigar y evaluar a la empresa en todas sus áreas con énfasis en su parte administrativa.
b. Precisar cómo está y hacia donde se va con la dirección que se le está dando a la empresa.
c. Sugerir cambios a las políticas y métodos de la administración que se consideren obsoletos.
d. Determinar el grado de compromiso de la gerencia con las políticas establecidas, con los planes y procedimientos,como medio de salvaguardar los bienes del negocio.
e. Hacer recomendaciones adecuadas a las circunstancias.

En síntesis: descubrir deficiencias o irregularidades en toda o en parte de la empresa y proponer los posibles correctivos.

Antes que dar un dictamen, el proyecto final se reduce al diagnóstico que hace sobre la forma como se está administrando la empresa desde el punto de vista dela aplicación del proceso administrativo en cada una de sus etapas (planeación, organización, dirección y control); a la vez requiere la presentación de las recomendaciones que permitan orientar su administración hacia la consecución de los objetivos propuestos.

3 Las técnicas más utilizadas son:







4 Usted debe realizar una investigación, revisión y Evaluación sobre el procesoadministrativo en la empresa seleccionada en cada una de las etapas de:

















































PASO
PROGRAMA GENERAL
OBJETO
Estudios
preliminares.

Visita en la planta.
Entrevistas.
Definir áreas a investigar.
Captación de necesidades.
Estadísticas.
Observación de graficas
Identificación de los problemas.Formarse un criterio sobre el campo de trabajo y tener un concepto general sobre el desarrollo de las operaciones.

Planeación del
Trabajo.

Definir el alcance y limitaciones del estudio
Conocer los recursos, disponibles y los necesarios tales como: Costos, tiempo, personal, etc.
Tipo de información requerida.

Prever el trabajo que se va a desarrollar Métodos de investigación,hojas de análisis, cuestionarios.
Integrar todos los elementos que se necesitan y a la vez definir las guías a seguir para la generación de las actividades y analizar los controles existentes.
Investigación.


Descomponer los problemas en sus elementos.
Análisis de documentos legales.
Medio ambiente.
El proceso administrativo.
Áreas funcionales.
Registros Contables.Gráficas y diagramas.
Aspectos generales y administrativos.
Obtención de evidencias.
Elaboración de papeles de trabajo: Cuestionarios de evaluación, encuestas,
entre vistas, listas de comprobación, etc.
Obtener la información necesaria y concreta para efectuar un análisis y dar las recomendaciones
Análisis y
evaluación de información.
Compilación de hipótesis
Obtención de evidencias.Comparación de lo que existe con un patrón previsto. Qué falta o qué sobra?
Conocer la eficiencia con que se ha operado en la empresa.
Detectar causas que impiden el logro de los objetivos.
Elaboración del informe.

Una vez definida la parte preliminar, su contenido y el uso que va a dársele, se elabora el mismo, teniendo el cuidado de redactarlo adecuadamente y presentarlo oportunamente:Debe contener la apreciación sobre la empresa y las conclusiones y recomendaciones.
Dar a conocer a los directivos la situación administrativa actual, discutir sus fallas y dar recomendaciones o proponer medidas correctivas.

Implementar
recomendaciones.
Poner en práctica las medidas de mejoramiento administrativo.
Dar solución a los diferentes problemas que se presentan....