Instructivo para los ATS 2013 Ecuador

Instructivo para generar Anexo ATS desde Excel – Versión 1.0

INSTRUCTIVO PARA GENERAR ANEXO ATS DESDE EXCEL

El Servicio de Rentas Internas con el objetivo de facilitar el cumplimiento de las
obligaciones de los contribuyentes, ha diseñado una plantilla en formato Excel que
permite la generación del Anexo Transaccional Simplificado ATS.

PRE-REQUISITOS:
Para la generación del anexo ATSdesde una plantilla en Excel su computador debe
contar con las siguientes aplicaciones:




Microsoft Office – Excel (versión 2003 en adelante)
DIMM Multiplataforma
Programa ATS (versión 2013) instalado en el DIMM Multiplataforma

ESTRUCTURA:
La plantilla está compuesta por varias secciones (hojas) que deben ser completadas
según los tipos de contribuyentes obligados a presentar elAnexo Transaccional
Simplificado ATS, los cuales son:
-

Tipo 1.- Contribuyentes Especiales, Sociedades, Personas Naturales obligadas
a llevar contabilidad, Personas Naturales no obligadas a llevar contabilidad,
Instituciones del Sector Público, Autoimpresores, Emisores de comprobantes
electrónicos y quienes solicitan devoluciones de IVA.

-

Tipo 2.- Instituciones Financieras, emisorasde Tarjeta de Crédito y
Administradores de Fondos y Fideicomisos.

IMPORTANTE: la plantilla se encuentra diseñada en base a las especificaciones
determinadas en el catálogo del Anexo Transaccional Simplificado. Todos estos
documentos se encuentran publicados en la página web www.sri.gob.ec.

PROCEDIMIENTO:
A continuación se describen los pasos que deberá seguir para generar el anexo ATS apartir de la plantilla Excel:
1. Configuración previa de la aplicación Microsoft Office – Excel
Mediante este procedimiento se habilitarán las opciones propias del Excel que
permite trabajar con archivos XML.

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1.1. Configuración Excel versión 2003
Para el caso de Microsoft Office 2003 es necesario añadir uncomplemento para
exportar documentos XML desde Excel, para ello se requiere descargar desde
la página de Microsoft el programa denominado XML Tools Add-in.
(http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=3108)
1.1.1. Instale en el computador el complemento descargado XmlTools.

1.1.2. Dentro del aplicativo Excel 2003 acceda a la pestaña Herramientas, y
haga clic en la opciónComplementos.

1.1.3. A continuación aparecerá un recuadro con todos los Complementos
disponibles para Microsoft Office Excel 2003. Para añadir el complemento
requerido presione el botón Examinar.

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1.1.4. Seleccione el complemento XmlTools instalado. La ubicación por defecto
del archivo es: C:\OfficeSamples\OfficeExcel2003XMLToolsAddin)

1.1.5. Enseguida aparecerá en la lista de Complementos disponibles la opción
Xmltools, el cual deberá activarlo y después presionar el botón Aceptar.

1.1.6. Finalmente aparecerá en la barra de herramientas la pestaña XML Tools.

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1.2. Configuración Excel versión 2007
Para el caso deMicrosoft Office 2007 la funcionalidad para exportar
documentos XML desde Excel forma parte del programa y debe ser activada de
la siguiente manera:
1.2.1. Haga clic en el Botón de Office que se encuentra en la esquina superior
izquierda de la pantalla y luego ingrese a las Opciones de Excel.

1.2.2. Dentro de Opciones de Excel, en el menú Más frecuentes active la
opción Mostrar fichaProgramador en la cinta de opciones. Esto hace
que se muestre la pestaña Programador para poder generar documentos
en formato XML.

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1.2.3. Finalmente presione el botón Aceptar e inmediatamente aparecerá la
pestaña Programador en la barra de herramientas.

1.3. Configuración Excel versión 2010 y 2013
Para el...