instructivo N°1

El instructivo Contable N° 01, Documentos y Libros Contables� emitido por la Contaduría Pública de la Nación:

Documentos Fuentes del área de Bienes (Abastecimiento)

Orden de Compra - Guía deInternamiento
Orden de Servicio
Pedido de Comprobante y Salida (PECOSA)
Inventario Físico
Existencias Valoradas de Almacén
Control Visible de Almacén

Abastecimiento es el área General yutilizara constantemente:
Orden de Compra - Guía de Internamiento.- Documento emitido por el area de abastecimiento, mediante el cual se autoriza al Proveedor el envió de mercadería.
Orden de Servicio.-Documento emitido por el area de abastecimiento, mediante el cual se autoriza al Proveedor la prestación del servicio.
Pedido de Comprobante y Salida (PECOSA).- Sirve de documento fuente, en el seefectúa el pedido, se autoriza y registra la salida de bienes de almacén.
Inventario Físico.- Es una forma de verificación física que consiste en constatar la existencia o presencia real de los bienesalmacenados, apreciar su estado de conservación o deterioro y condiciones de seguridad. Sirve para detectar los faltantes y sobrantes de inventario. Corresponde al abastecimiento dar las instrucciones aefecto de realizar la verificación de bienes de almacén.
Existencias Valoradas de Almacén.- Suministra sobre el movimiento de entrada y salida de bienes en almacén, asi determinar existencias encantidades totales y unitarias, debidamente valorizadas. El registro de este documento debe ser permanente y estara a cargo del organo de abastecimiento en un área distinta a la de almacén.

Mientrasque el Almacén es parte del area de Abastecimiento y utilizara:

Control Visible de Almacén.- Es la que controla en unidades físicas el movimiento y saldo de cada bien almacenado. Es de uso exclusivodel almacenero y permanece junto al grupo de bienes en ella registrado.

Seria bueno que te leas �El Manual de Administraci�n de Almacenes para el Sector P�blico Nacional�, Resoluci�n Jefatural...