Instrumentos Administrativos

Supervisión Educativa 1216.2

1. Instrumentos Administrativos

2.1. Nota Oficial
Definición
El asunto a tratar es uno solo, breve y de menor formalidad que el asunto a tratar enun oficio. Su extensión, estilo y cortesía, varía de acuerdo con la importancia y el asunto de que se trate, así como de la jerarquía de los funcionarios públicos.
En la nota oficial se tratan asuntosde menor importancia o menos formales que en el oficio y sin mayor trascendencia.
Es usada en algunas oficinas del gobierno, diferenciándose del llamado oficio en su formato y en el asunto que tratacada uno. Se dirige de jefes a subalternos y entre jefes de menor jerarquía.
Al redactar la nota oficial, en lo que se refiere al tratamiento, debe tenerse muy en cuenta la jerarquía de losfuncionarios, así tenemos:
* Entre funcionarios de mayor jerarquía es muy respetuosa.
* De superior a inferior, tiene cierto don de mando.
* De inferior a superior, debe ser más atenta yrespetuosa.

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2.2. Oficio
Definición
Documento por medio del cual se dirigen las autoridades a otras personas o diversos funcionarios entre sí, por cuestionesrelativas a sus cargos o funciones. Comunicación escrita sobre asuntos de una oficina pública.
Escrito extendido para comunicarse una autoridad con otras, diversos funcionarios entre sí o subalternosdistintos a aquellos a quienes se les debe trasladar una orden o mandato.
Partes o elementos
a) Identificación del documento: Oficio, No. Y referencias
b) Lugar y fecha
c) Identificación de lapersona (autoridad o subalterno) a quien se dirige, tomando en cuenta su título y cargo
d) Saludo
e) Cuerpo o contenido
f) Despedida
g) Firma, cargo y sello de quien lo dirigeCaracterísticas
* Generalmente se utiliza para informar o responder alguna disposición relacionada al servicio
* Las autoridades educativas o empleados de este sector, pueden enviar oficios, según...
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