Supervisión Educativa 1216.2

1. Instrumentos Administrativos

2.1. Nota Oficial
Definición
El asunto a tratar es unosolo, breve y de menor formalidad que el asunto a tratar en un oficio. Su extensión, estilo y cortesía, varía de acuerdo con la importancia y elasunto de que se trate, así como de la jerarquía de los funcionarios públicos.
En la nota oficial se tratan asuntos de menor importancia o menosformales que en el oficio y sin mayor trascendencia.
Es usada en algunas oficinas del gobierno, diferenciándose del llamado oficio en suformato y en el asunto que trata cada uno. Se dirige de jefes a subalternos y entre jefes de menor jerarquía.
Al redactar la nota oficial, en loque se refiere al tratamiento, debe tenerse muy en cuenta la jerarquía de los funcionarios, así tenemos:
* Entre funcionarios de mayorjerarquía es muy respetuosa.
* De superior a inferior, tiene cierto don de mando.
* De inferior a superior, debe ser más atenta yrespetuosa.

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2.2. Oficio
Definición
Documento por medio del cual se dirigen las autoridades a otras personas odiversos funcionarios entre sí, por cuestiones relativas a sus cargos o funciones. Comunicación escrita sobre asuntos de una oficina pública.Escrito extendido para comunicarse una autoridad con otras, diversos funcionarios entre sí o subalternos distintos a aquellos a quienes se [continua]

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