INSTRUMENTOS
INFORMES DE SUPERVISIÓN
FPS - CBBA
INSTRUMENTO
FORMATO DE SEGUIMIENTO DE SUPERVISIÓN A ATI-DESCOM/FI
MODELO DE INFORME DE SUPERVISIÓN
AL COMPONENTE
ATI – DESCOM/FI
INFORME Nº MES:
SUPERVISOR:
PROYECTOS SUPERVISADOS
Contrato
Nombre Proyecto
C-FPS—0X-XXX
Fecha/Mes/2012
Cochabamba-Bolivia
INST./AGL/10
ESQUEMA DE PRESENTACIÓN DE INFORME DESUPERVISIÓN
COMPONENTE ATI (RIEGO)
FUNCIONES DEL SUPERVISOR
Verificar y exigir el cumplimiento del contrato del consultor.
Verificar y aprobar los productos entregados por el consultor.
Aprobar los informes del consultor para realizar los pagos indicando expresamente que se han cumplido los alcances establecidos para cada producto intermedio y final.
Verificar la calidad y la veracidaddel producto final del consultor.
Comunicar e informar al FPS sobre el avance de la consultoría y/o toda aprobación de informes.
Verificar el cumplimiento de plazos y en caso de atraso establecer las sanciones correspondientes.
Coadyuvar al evaluador designado por el FPS, en la revisión del producto final.
EL INFORME
1.- Resultados de control por fases
2.- Resultados de control deactividades productivas:
a.- Avance de Productos
b.- Condiciones de ejecución en la fase
3.- Listado de documentos recibidos y/o emitidos (adjuntar copias)
4.- Ajustes que ha sido necesario introducir en la ejecución del servicio
5.- Programación de actividades del supervisor para el siguiente periodo de las actividades DESCOM/FI
6.- Resumen gráfico del Proyecto programado vs. Ejecutado
7.-Conclusiones y recomendaciones
ANEXOS
1.- Medios de verificación
2.- Fotografías
INFORME DE SUPERVISOR
PARA ATI
NOMBRE DEL PROYECTO:
MUNICIPIO FECHA Nº INF.
1.- Resultados de control FASE DE ACOMPAÑAMIENTO
NUMERO DE BENEFICIARIOS
NºTOTAL
ESTADO Y AVANCE DE LOS PRODUCTOS ATI
RESULTADOS
Nº
ACTIVIDADES PREVISTAS FASE ACOMPAÑAMIENTO
EVALUACIÓN
*ESTADO
MEDIO DE VERIF.
OBS.
Resultado Nº1.1: Comunidad beneficiaria involucrada en el proyecto
Socialización del proyecto
Exposición de los roles de cada actor.
Ratificación de contratos, convenios y compromisos suscritos.
Socialización del plan de trabajo de obras como de ATI.
Definición de la parcela demostrativa a implementar en el proyecto con el aval de la OTB y/o Subcentral o Sindicato agrario
Resultado Nº1.2: Comunidad beneficiaria ejerce el control social durante la ejecución de las obras
Elección de los miembros del Comité Responsable del Proyecto por parte de la comunidad en asamblea.
Delegación de funciones y posesión del Comité deriego y/o Comité responsable del proyecto.
Apertura del Libro de la comunidad o población.
Capacitación y apoyo al Comité de riego y/o Comité responsable del proyecto, para su desempeño y control social.
Coordinación con autoridades locales y organización de la actividad.
Programación de actividades de control social (inspecciones, evaluaciones,reuniones de información de avance de la obra y otros.
Atención a la resolución de conflictos.
Resultado Nº1.3: Línea Base y del diagnóstico realizado
Aplicación línea de base en visitas domiciliarias
Aplicación del diagnóstico comunitario con los dirigentes
Elaborar el “Documento diagnostico comunitario” con análisis de género e interculturalidad (lasconclusiones deben orientar al Plan ATI a diseñar).
Presentación de resultados del diagnóstico en asamblea
Otros productos
PROGRAMADOS
DESCRIPCIÓN BREVE POR RESULTADO:
1.-
2.-
3.-
Inf.=Informe, Act.=Acta, Lp=Lista de participantes, Fo=Fotografías, Lc=Libro de comunicaciones, La=Libro de actas, fd=fotocopia documentación, cro=cronograma...
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