Integracion

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INTEGRACIÓN CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA INTEGRACIÓN Integrar es obtener y articular los elementos humanos y materiales que la organización y la planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de una institución o empresa, o también es la reunión en una empresa de los recursos humanos,técnicos y materiales necesarios para lograr los objetivos de la misma dentro del marco de su estructura orgánica. La integración es una función permanente, porque en forma constante hay que estar integrando el organismo, tanto para proveer a su crecimiento normal, ampliaciones, etc., como para substituir a hombres que han salido, por cualquier razón, o a las máquinas que se han deteriorado, o alos sistemas mismos que de alguna manera ya resulten obsoletos. Esta función, como es lógico, se da con mucha mayor amplitud al iniciarse la operación de una institución. La integración es una parte vital del proceso administrativo y puesto que administrar es lograr un objetivo predeterminado, mediante el uso adecuado de los recursos humanos, técnicos y materiales, es evidente la importancia dela integración. INTEGRACIÓN DE PERSONAS, DE MATERIALES Y DE TÉCNICAS I. INTEGRACIÓN DE PERSONAS Esta se ocupa de conseguir individuos para la organización, escogiendo, evaluando y desarrollando al personal apropiado, efectivamente, para desempeñar las posiciones inherentes en la estructura. El llenar las posiciones en una organización exige enfoques y conocimientos especiales. Por otra parte, condemasiado frecuencia se delega esta responsabilidad en el departamento de personal o cualquiera que sea su nombre, olvidando que es una responsabilidad de todo administrador. Los hombres que han de desempeñar cualquier función dentro de un organismo, deben buscarse siempre, según el criterio, de que reúnan los requisitos mínimos para desempeñarla adecuadamente, debe procurarse adaptar los hombresa las funciones y no las funciones a los hombres. Es claro que quien carezca de los requisitos mínimos, físicos, intelectuales, morales o sociales para desempeñar el puesto o función, por sencillos que parezcan, los realizarán mal. PRINCIPIOS DE LA INTEGRACIÓN DE PERSONAS La integración de personas debe estar basada en principios básicos para ser efectiva, estos, son los siguientes: M.C. JoséPortillo/Pág. 1 de 7

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1. Adecuación de hombres y funciones Es buscar elementos que se adapten al puesto, es decir, el hombre adecuado para el puesto adecuado. Esto implica vigilar que los recursos humanos reúnan los requisitos indispensables para que puedan desempeñar adecuadamente sus funciones, o sea,que no les falte ni les sobre capacidad. 2. Provisión de elementos administrativos Debe proveerse a cada miembro de la organización de los elementos administrativos necesarios para cumplir en forma eficiente las obligaciones de su puesto, como por ejemplo, papelería, lugar, materia prima, etc. 3. Inducción adecuada Es evidente que el momento de integrar personal nuevo reviste una importanciabásica. Si tratándose de una máquina nunca se le pone a trabajar inmediatamente, sino que se le ajusta en el lugar que le corresponde, se le aceita, se le prueba, etc., y hasta que se está seguro de que funciona correctamente, perfectamente acoplada al ambiente y circunstancias que la rodean, se le pone a trabajar en firme, con mayor razón deberá hacerse tratándose de un hombre, el cual no es unamáquina sino una persona. Para que la integración de personas sea todo lo adecuada posible, deberán tomarse en cuenta las siguientes etapas: a) Reclutamiento Tiene por objeto hacer de personas extrañas a la empresa, candidatos a ocupar un puesto en ella, tanto haciéndolos conocidos a la misma, como despertando en ellos el interés necesario. El reclutamiento contempla dos aspectos: 1. Las fuentes de...