Introd adm de proyectos

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Objetivos:
 Este curso tiene como objetivo que los participantes

adquieran los conocimientos básicos necesarios para administrar un proyecto de manera integral, además de adquirir la habilidad para utilizar la herramienta computacional MS Project.  Por otro lado, también se tiene como finalidad conocer y aplicar técnicas para la evaluación económica de los proyectos a administrar.

I.Introducción y conceptos básicos II. Planeación de un proyecto III. Herramientas Gráficas IV. MS Project: Planeación y seguimiento de proyectos V. Estudio económico VI. Evaluación económica

 Administrar es lograr los objetivos de la empresa, a través del uso eficiente y correcto de

los recursos (humanos, financieros, de tiempo, técnicos, materiales, intangibles).  Es el proceso deorganizar, planear, dirigir y controlar adecuadamente actividades y recursos con el fin de lograr un objetivo común.

¿Qué es un proyecto?

 Un proyecto es el esfuerzo para lograr un objetivo

específico por medio de una serie particular de tareas interrelacionadas y la utilización eficaz de recursos.

Atributos de un proyecto
 Objetivo.- Por lo general se define en términos de

alcance,programa, y costo.
 Ejemplo: Eliminar los accidentes

en el área de estampado a través de la automatización de los equipos elevando el rendimiento de la maquinaria y del personal que la opera, al menor costo posible.

 Tareas interdependientes.- Cantidad de tareas o

actividades, no repetitivas que deben realizarse en cierta secuencia para lograr el objetivo del proyecto. Cont…Atributos de un proyecto
 Recursos.- Estos recursos son utilizados para

realizar las tareas.
 Ejemplo: Personas, organizaciones, materiales, equipo,

maquinaria e instalaciones.

 Marco de tiempo específico.- Duración finita:

fecha de inicio y fecha en la cual debe logarse el objetivo.

Cont…Atributos de un proyecto
 Tiene un cliente.- Es la entidad que proporciona los

fondosnecesarios para realizar el proyecto. Puede ser una persona, una organización o un grupo de dos o más personas u organizaciones. Ejemplos:
 Una

Casa requerida y pagada por una pareja_______________.  Cuando una empresa recibe fondos del gobierno con la finalidad de desarrollar un dispositivo robótico para manejar material radiactivo, quien es el cliente?__________.  Cuando una empresaproporciona fondos a un equipo de empleados con el fin de que automaticen la inspección de una familia de productos, el cliente es?________________.

 Grado de incertidumbre.- Antes de iniciar el

proyecto, el plan se prepara con base en ciertas estimaciones y suposiciones.

Factores importantes para el éxito del proyecto
Costo Programa

Ámbito o alcance
Ámbito o alcance Satisfacción delcliente

Factores importantes para el éxito del proyecto
 Ámbito o alcance del proyecto: Es todo el trabajo que debe realizarse

para garantizar al cliente que los productos entregables cumplen con los requisitos o con los criterios de aceptación acordados al inicio del proyecto. El cliente espera que el alcance de trabajo se logre con la calidad deseada. aceptables del proyectos que sonaceptables. El costo se basa en un presupuesto que incluye una estimación de los costos asociados con los distintos recursos que se utilizarán para realizar el proyecto.
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 Costo: Es el monto ($) que el cliente ha acordado pagar por productos

Salarios Materiales Renta de equipo, instalaciones Honorarios de subcontratistas Gastos administrativos Diseño Y más…

Factoresimportantes para el éxito del proyecto
 Programa: Cronograma que indica cuando debe iniciar y

terminar cada actividad. El objetivo del proyecto establece la fecha en la cual el alcance del proyecto debe lograrse según fecha específica acordada entre cliente y la persona u organización que realiza el trabajo.
 Sin rebasar lo presupuestado  Total Satisfacción del cliente o clientes  Determinar...
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