Introducción a microsoft outlook 2007

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GUÍA RÁPIDA DE USUARIO
OUTLOOK

Julio 26, 2010

ÍNDICE

I. INTRODUCCIÓN 2
II. CORREO ELECTRÓNICO 2
Crear, enviar y recibir 2
Archivos adjuntos 4
Eliminar 5
Administrar carpetas 5
III. CONTACTOS 6
Nuevo contacto 7
Buscar contactos 7
Organizar contactos 8
Compartir 9
Combinar correspondencia 13
IV. CALENDARIO 14
Citas 16
Crear una cita 16
Cambiar una cita 17
Hacer que unacita sea periódica 17
Configurar o borrar un aviso 18
Notas 19
Crear una nota 19
Enviar por correo una nota 19
Recordatorios 19
V. TAREAS 20
Asignar una tarea a otro usuario 21
Reenviar una tarea a otro usuario para que haga un seguimiento 22
Hacer el seguimiento de tareas asignadas 22
Aceptar o rechazar una asignación de tareas 23
Enviar un informe de estado o un comentario acerca de laasignación de una tarea 23
VI. AYUDA 23

I. INTRODUCCIÓN

Outlook es una aplicación que pertenece a la suite de Microsoft Office, se utiliza para organización y planificación personal y/o profesional, sirve como cliente de mail, contiene agenda electrónica, calendario, entre otras cosas.

La capacidad de envío y recepción de correos es de 10MB por correo.

A continuación se presentauna lista de los principales conceptos:

Bandeja de entrada: Se utiliza para recibir y enviar mensajes.
Calendario: Se utiliza para organizar un calendario, contiene avisos sonoros y visibles, con respecto a la actividad que tengamos en una fecha determinada.
Contactos: Permite almacenar listas de personas, guardando su información.
Tareas: Permite organizar y crear una lista de tareas.
II.CORREO ELECTRÓNICO

Del lado izquierdo se encuentran las secciones de correo, calendario, contactos, tareas y notas.

Para el caso de Outlook, almacena el correo electrónico a manera de repositorio; es decir, el correo electrónico podrá seguir siendo consultado desde cualquier parte del mundo vía web.

Por medio del correo de Outlook se pueden enviar notas, contactos, tareas que hayan sidocreadas en el propio Outlook, además de imágenes y cualquier tipo de documentos de office.

Crear, enviar y recibir

Para crear un mensaje nuevo, deberá estar seleccionada la sección de correo (en la parte izquierda de Outlook) y seguir estos pasos:

1. En el menú Archivo, elija Nuevo y, a continuación, haga clic en Mensaje, o bien pulse el botón “Nuevo”.

Esto abrirá una ventana nueva.2. Agregar destinatarios.

Ya sea a mano para un contacto que aún no se tenga registrado, o bien pulsar el botón “Para” en el cual se desplegará la lista de contactos que ya se tengan guardados.

De la cual se podrá seleccionar si el documento va dirigido a una o varias personas, las personas que recibirán copia en la sección de “CC” (Con Copia) y aquellas que recibirán copias ocultasen la parte de “CCO” (Con Copia Oculta), lo que significa que quien reciba el correo no podrán ver que fue enviado a estas personas.

3. Posteriormente debe agregarse un asunto y el cuerpo del correo.

4. Una vez concluido pulsar “Enviar”.

5. Para refrescar la lista de correos, se debe presionar el botón “Enviar y recibir”, con esto Outlook buscará si existen nuevos correos o bien,enviará los que tenga pendientes.

Archivos adjuntos
Como ya se mencionó, se pueden agregar archivos previamente creados en Outlook o bien, archivos de la suite de Microsoft Office, como son, Word, Excel o Power Point, etc.

1. Se pueden agregar archivos adjuntos pulsando el botón con la imagen de un clip:

O bien, en el menú superior, seleccionar la pestaña “Insertar” y posteriormentepulsar el botón “Archivo Adjunto”:

Con esto se abrirá un buscador de Windows:

2. Una vez seleccionado el archivo deseado, se debe seleccionar “Abrir”.

3. Si se quiere agregar un nuevo documento se deberá repetir este procedimiento tantas veces como sea necesario, recordando que se pueden adjuntar hasta 10MB de información.

Eliminar

Es importante mantener depurado el correo...
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