Introduccion contabilidad

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Introducción

La contabilidad no debe ser solamente un requerimiento de índole formal por la normativa vigente en un país, sino que debe ser la herramienta permanente que debe poseer una empresa para registrar y controlar sus operaciones comerciales.

Todo negocio debe mantener una constancia escrita histórica de las actividades,  para recurrir a esta información cuando se necesite.

Veamosalgunos casos reales:

En un laboratorio de análisis químico, el cual presta servicios a muchas empresas y personas naturales que envían análisis a los que denominamos clientes.

Requiere de compras de una gran variedad de elementos químicos. En una oportunidad una empresa pesquera, cliente importante para este laboratorio, llamó al servicio de atención al cliente para solicitar el saldo quedebía cancelar. A pesar de  que la empresa pesquera tiene sus registros contables,  quería conciliar su saldo con el que tenía el laboratorio (análisis contable que debe ser permanentemente efectuado con el fin de registrar los valores reales).

Como resultado del análisis el laboratorio cobró a su proveedor las siguientes facturas:

|Registros|
|Nº Factura |Trabajo efectuado |Monto de la factura adeudado |
|5253 |Análisis microbiológico de Riles |  500 |
|5275 |Análisis microbiológicode muestra de mariscos |1.500 |
|5277 |Análisis microbiológico de muestra de mariscos   |2.000 |
|  |Total facturas adeudadas |4.000 |

 

Por su parte la empresapesquera envió un fax con la siguiente liquidación: 

 

|Registro |
|Nº Factura |Trabajo efectuado |Monto de la factura adeudado |
|5253 |Análisis microbiológico de Riles|800 |
|5275 |Análisis microbiológico de muestra de mariscos |1.500  (Cancelada con fecha 25/01/2006 con cheque Nª |
| | |251256 del Banco Estado) |
|5277 |Análisis microbiológico de muestra demariscos |2.000 |
|  |Total facturas adeudadas  |4.300 |
|  |Facturas no adeudadas nominadas en estado de cobranzas |  |
| |pendientes de pago:| |
|5275 |Análisis microbiológico de muestra de mariscos   |1.500 |

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Por supuesto que en el fax venía adjunta una carta de reclamo de la Gerencia Comercial de la Pesquera por elcobro erróneo de la factura N? 5275 y el error de imputación de la factura Nº 5253 por 500 siendo realmente facturada por 800. Se adjunta fotocopia de la factura por el monto correcto de 800.

Relevancia de la contabilidad en los hechos acontecidos: 

 

• Registros erróneos de los montos de facturas de venta.

• Falta de análisis de los valores a cobrar consistente en verificar que el...
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