Introducción a la Administración de Proyectos

Administración de Proyectos

01 Introducción a la
Administración de
Proyectos

Arturo&Manrique&M.&
13&July&2014&

Agenda
•  Objetivo de la sesión
•  Consecuencias de no usar metodologías
•  Qué es un proyecto?
•  Qué es la Administración de Proyectos?
•  Importancia de tener un Administrador de
Proyectos
•  Proyecto, Programa y Portafolio
•  El role del Administrador de Proyectos
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Objetivo dela Sesión
•  Definir la administración (dirección) de proyectos
•  Demostrar las consecuencias de no usar
metodologías adecuadas para la administración de
proyectos
•  Comprender la importancia de la administración de
los proyectos en la Tecnología de Información
•  Entender la diferencia entre Proyecto, Programa y
Portafolio
•  Describir las funciones de la PMO
•  Enlistar la importancia delrole del Administrador de
Proyectos (PM)
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Consecuencias de no usar
metodologías

Cómo lo explicó el cliente

Cómo lo entendió el
director de proyecto

Cómo lo diseñó el analista

Cómo lo escribió el
programador

Cómo lo describió el
asesor de negocios

Cómo se documentó el
proyecto

Lo qué instaló el equipo de
operaciones

Cómo se le facturó al
cliente

Cómo se respaldó

Lo quénecesitaba
realmente el cliente

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Qué es un Proyecto?
• 
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• 

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Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear
un producto, servicio o resultado único.
La naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y un final
definidos.
El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o
cuando se termina el proyecto porque sus objetivos nose cumplirán o
no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio
origen al proyecto.
Temporal no necesariamente significa de corta duración.
En general, esta cualidad no se aplica al producto, servicio o resultado
creado por el proyecto; la mayor parte de los proyectos se emprenden
para crear un resultado duradero.
Por ejemplo, un proyecto para construir un monumento nacionalcreará un resultado que se espera que perdure durante siglos.

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Qué es la Administración de
Proyectos?
•  La administración de proyectos es la aplicación de
conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas
a las actividades del proyecto para cumplir con los
requisitos del mismo.

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…Qué es la Administración de
Proyectos?
•  Dirigir un proyecto por lo generalimplica:
–  Identificar requisitos
–  Abordar las diversas necesidades, inquietudes y
expectativas de los interesados según se planifica
y efectúa el proyecto,
–  Equilibrar las restricciones contrapuestas del
proyecto que se relacionan, entre otros aspectos,
con:
• 
• 
• 
• 
• 
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El alcance
La calidad
El cronograma
E presupuesto
Los recursos
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Importancia de la Administración
deProyectos

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Proyecto, Programa Portafolio
•  Como se ilustra en el
figura anexa, las
estrategias y
prioridades de una
organización se
vinculan, y se
establecen relaciones
entre portafolios y
programas, y entre
programas y
proyectos
individuales.
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Proyecto, Programa Portafolio
•  Los proyectos,
programas y portafolios
tienen diferentes
enfoques. El Cuadro
anexo presentauna
comparación entre las
perspectivas de los
proyectos, programas y
portafolios según
diferentes aspectos,
entre ellos, el cambio,
el liderazgo y la
gestión.
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Portafolio
•  El término portafolio se refiere a un conjunto
de proyectos o programas y otros trabajos
que se agrupan para facilitar la dirección
eficaz de ese trabajo para cumplir con los
objetivos estratégicos delnegocio.

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Programa
•  Un programa se define como un grupo de
proyectos relacionados administrados de
forma coordinada para obtener beneficios y
control, que no se obtendrían si se
gestionaran en forma individual.
Un ejemplo de un programa sería un
nuevo sistema de comunicaciones
vía satélite con proyectos para el
diseño y construcción del satélite y las
estaciones terrestres, la...