Introducion a la planilla de calculo - MIcrosoft Excel

Páginas: 11 (2597 palabras) Publicado: 7 de abril de 2014
Introducción a la Planilla de cálculo
Estos son los temas que tratamos en esta clase:






Como inicio el programa
Areas de pantalla
Desplazando y seleccionando
Ingreso y tipo de datos
Guardar, Guardar como, Abrir, Abrir Nuevo, Cerrar

Supongamos que necesitamos analizar la asistencia de un turno en una escuela primaria, podríamos
hacer una planilla con un diseño similar alsiguiente (completar hasta 7mo A y B)
Asistencia

Lunes

Martes

Miércoles

Jueves

Viernes

1A
1B
2A
2B
Luego solo será necesario agregar en cada casillero la cantidad de los alumno presentes en cada
grado para cada día. Finalmente podremos realizar las sumas y analizar que sucede en una
semana.

¿Que es una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo, o planilla de cálculo,(spreadsheet o worksheet en inglés) es una aplicación
diseñada para manipular datos y números. Su desarrollo está basado en el concepto de hoja
cuadriculada y se utiliza, básicamente, para resolver cálculos matemáticos o para presentar datos
en tablas.

Con una hoja de cálculo podemos: ingresar valores, rótulos, fórmulas matemáticas,
estadísticas, financieras, cálculos de ingeniería, etc. alaplicar fórmulas sobre estos
datos nos devolverá los resultados, además de calcular, podremos ordenar, combinar,
separar, hacer referencias, etc.

La principal ventaja de una planilla de cálculo es que una vez establecidas las fórmulas, al cambiar
los datos de entrada podremos ver inmediatamente las consecuencias del cambio en los resultados.
En la hoja de cálculo se pueden hacer cambiosfácilmente a las características, ubicación,
orientación, etc. de los datos que se están manipulando. Podemos trabajar con base de datos,
utilizar funciones condicionales, realizar gráficos estadísticos y también crear pequeños sistemas
utilizando los hipervínculos y botones de formularios.
Microsoft Excel es la hoja de cálculo más utilizada comercialmente. Es una poderosa herramienta,
muy utilizada enel mundo empresarial y académico, por su facilidad de uso como por las

Planilla de Cálculo
- Introducción a la planilla de cálculo Prof. Silvia Iarmusch
-1-

prestaciones que ofrece para el tratamiento de datos e información numérica principalmente.
Sin embargo existen otros programas con similares características y a diferencia de Microsoft Excel,
son de libre distribución. El másreconocido es el Calc integrante del paquete Open Office, o su
antecesor el Star Office.
Los archivos creados con Excel se guardarán con la extensión .XLS, mientras que los guardados con
Calc de Open Office, tendrán la extensión .ODS

Las explicaciones de estas clases se harán en base a Microsoft Excel en la versión 2000, pero sin
duda podrán seguirse las explicaciones con otras versiones ytambién con el Calc.

¿Para qué utilizar una planilla de cálculo?
• Para trabajar con facilidad en un gran área de trabajo realizando cálculos entre los
datos colocados en las celdas.

• Para lograr un mejor formato de planillas (alineación, tipos de letras, colores, etc.)
• Para confeccionar gráficos de forma sencilla
• Para tener un mejor manejo de tablas y de bases de datos.
• Para poderimprimir correctamente utilizando una visualización previa de la impresión

¿Como inicio el programa?
Partimos que el programa Microsoft Excel ya está instalado en tu PC y que cuentas con la licencia
de uso.
Para comenzar a utilizarlo deberás buscar desde el botón INICIO --> PROGRAMAS el icono de
MICROSOFT EXCEL.

¿Como cierro el programa ?
Para salir de MS Excel utilizamos del menúArchivo el comando Salir. También se puede usar la
combinación de teclas + . Finalmente, podemos hacer clic con el mouse, en el icono
cerrar de la ventana.
Planilla de Cálculo
- Introducción a la planilla de cálculo Prof. Silvia Iarmusch
-2-

¿Y ... por dónde empiezo?
Áreas de pantalla
Al iniciar MS Excel automáticamente se genera una nueva hoja de cálculo en blanco. La
pantalla principal...
Leer documento completo

Regístrate para leer el documento completo.

Estos documentos también te pueden resultar útiles

  • planilla de calculo
  • Microsoft Excel
  • Microsoft excel
  • Microsoft Excel
  • Microsoft excel
  • Microsoft excel.
  • Microsoft excel
  • Microsoft Excel

Conviértase en miembro formal de Buenas Tareas

INSCRÍBETE - ES GRATIS