Inventario

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SISTEMA DE INVENTARIOS PARA EL CONTROL DE DISPOSITIVOS ELECTRONICOS

1.- INTRODUCCION
Los sistemas de información dentro de una empresa son una herramienta indispensable para el control de datos. En tal sentido los sistemas informáticos emiten datos estructurados y de relevancia.
La empresa esta orientada a las instalaciones en telecomunicación y maneja tres tipos de materiales por lo cualactualmente se debe realizar:
- Registro de Materiales de telecomunicación
- Registro de Tarjetas
- Registro de Equipos
De forma tal que todo esto este registrado en archivadores independientes y por categoría puesto que existen materiales de trabajo que son importados. Todo ello viene a formar una gran cantidad y multitud de registros por archivador.

En cuanto a la información obtenida ynecesaria tiene que ser constantemente actualizada para ello se tiene que realizar nuevamente otros nuevos registros más.
• En la empresa Sistemas Inteligentes aun se utiliza un sistema denominado:
• Sistema de archivadores
El sistema de archivadores es el método que actualmente se aplica. Esto viene a ser el registro por categoría de todos los registros.
• El Presentetrabajo plantea y precisa los contenidos, el alcance y los Objetivos de un Sistema de información sobre un sistema de inventario para el control de dispositivos electrónicos.

2.- ANTECEDENTES
En la empresa se ha venido utilizando lo que puede denominarse un sistema de archivadores el cual consiste en registrar todo documento elaborado a mano o computarizado.
El sistema que han llegado aimplementar con Excel reducía el hecho de tener que revisar documentos para obtener información.

El sistema del presente trabajo se basa en la creación y mejora de estructura de los programas que llevan a cabo.

3.-DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA
3.1 PROBLEMA PRINCIPAL
La problemática que presenta la empresa se produce en el tipo de registro y manejo de información que se posee en el laboratoriode los dispositivos electrónicos ya que estos elementos van a formar parte de diferentes proyectos en los cuales la empresa esta encargada, sin olvidar que si no se maneja todo ello de manera adecuada, se pone en juego la credibilidad, financiamiento y el prestigio de la empresa.

3.2 PROBLEMAS ESPECIFICOS
La elaboración del registro para el control de ubicación dentro del laboratorio de losdispositivos electrónicos. Surge este problema al no tener acceso rápido pues se debe buscar el material que se requiere.

La recolección y almacenamiento de la información de los dispositivos electrónicos que han sido importados se elabora de manera manual y para un mejor control se utiliza un sistema de archivadores que almacena facturas de los mismos.

La elaboración del registro delestado físico del dispositivo electrónico pues suele dañarse en el área que se encuentra trabajando y por lo mismo suele volver al laboratorio de la empresa para ser reparado.

Asimismo falta de control de Información que involucre la actualización, un manejo pesado y problemático. Si no se maneja de manera responsable, no se puede saber en qué situación se encuentra cada dispositivo electrónico4.- OBJETIVOS
4.1.- OBJETIVO GENERAL
Implementar un sistema de información de inventario para realizar el control de los dispositivos electrónicos que se encuentran en el laboratorio de la empresa.

4.2.- OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Registrar la información de los dispositivos electrónicos que han sido importados con sus respectivas facturas que acrediten su compra.
Conseguir la informaciónde cada dispositivo electrónico según nombre, tipo de material y proyecto asignado actual disponible en el sistema.

Realizar un registro para elaborar el control de ubicación dentro del laboratorio de los dispositivos electrónicos.

Verificar el ingreso y salida de cada dispositivo electrónico la fecha exacta, el lugar donde se lo va a instalar y en que condiciones se encuentra....
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