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1.PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.1.
En el fin de este proyecto es evidenciar los problemas y la falta de control, que padece la empresa, problemas que generan inseguridad a la hora del intercambio con los proveedores; El procedimiento que se está llevando no es el adecuado para cumplir con las necesidades básicas de un ente económico como el nuestro, el no contar con el respaldo de undepartamento enfocado únicamente para llevar a cabo estas tareas, permite tomar decisiones equivocadas adquiriendo productos obsoletos y a un costo elevado.

1.2. FORMULACION

¿Qué procedimiento debe llevarse para crear un departamento de compras en un este económico?

1.3. OBJETIVO GENERAL

Analizar el procedimiento para la creación de un departamento de compras mediante un estudiodocumental, con el fin de obtener mayor eficiencia en el control de las compras de un ente económico. Gestionar de una manera eficiente y eficaz las adquisiciones de los diferentes Bienes y Servicios que requiere nuestra empresa para obtener un funcionamiento adecuado.

OBJETIVOS ESPECIFICOS.

Identificar los diferentes problemas que contraen la desorganización en una empresa sin un área encargadade compras.
Mostrar después del estudio las mejoras con este nuevo departamento para cualquier empresa y la facilidad de reconocerlos contablemente.
Mostrar la relación que tiene este estudio con la globalización.
Lograr la mejor negociación del mercado con los proveedores para que nos ofrezcan un financiamiento adecuado.
Actualizar constantemente la cartera de Proveedores.
Asesorar a lasDependencias en lo concerniente a precios de bienes y servicios, de manera más razonable y económica .
Programar la Capacitación continua del personal

Alcance:

El Alcance del proyecto está dirigido a la mejora continua en los procesos internos de la empresa, incluyendo a las personas que ejerceran funciones directamente en el departamento de compra, como a los clientes internos(requirentes).

Impacto:

•Con respecto al mejoramiento de la gestión interna, se estima que el impacto real de este objetivo, sea una mejora continua en los procesos generales que realiza la empresa.

Análisis de Riesgos:

• Resistencia al cambio, que las personas sigan operando como lo hacían antes, omitiendo los nuevas políticas y procedimientos.

1.4. JUSTIFICACION
Las compras representan unfactor clave en el éxito de cualquier empresa que quiere alcanzar la excelencia. En estos tiempos de crisis, contar con un proceso de compras optimo, aumenta la probabilidad de alcanzar el éxito; la intención de poder implementar nuevos y mejores procedimientos podrán hacer más eficiente el proceso de compras.
Este proyecto nos da bases claras a nuestra profesión como contadores y posibles ramasque conlleva esta, para poder ejercer control sobre los movimientos contables que se realizan en un ente económico como lo son las compras de recursos materiales o mercancías para el de desarrollo social de una empresa.
Lo que se busca es identificar dichos riesgos y motivar la necesidad de establecer una ética empresarial, en la cual se vea beneficiada la empresa.

Igualmente este proyectoamplia los conocimientos en aspectos de creación de departamentos y control de los mismos.
1.5. PROPOSITOS

Dar a conocer el procedimiento para establecer una nueva área en una empresa.
Motivar a la comunidad empresarial a ejercer mayor control sobre los procedimientos.
Mostrar la responsabilidad del auditor.

2.MARCO REFERENCIAL

Propuesta de creación del departamento de compras ysuministros de la empresa. Contar con un conocimiento previamente construido que describa claramente el objeto de la creación del departamento, se considera la necesidad de actualizar los procedimientos incrementar nuestra productividad y "disminuir los costos operativos para garantizar el buen desempeño de nuestra empresa". Se debe comenzar por definir claramente la razón de ser del departamento, para...
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