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Organizazcion

• IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN

1.- Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambiosconstantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc.), la que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.

2.- Es un medio a través del cual se establece la mejormanera de lograr los objetivos del grupo social.

3.- Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.

4.- Evita lalentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementado la productividad.

5.- Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidadesELEMENTOS


• Grupo humano.


• Recursos.


• Fines y objetivos por alcanzar

PRINCIPIOS

Amplitud o tramo de control: Hay un limite en cuanto al numero de subordinadosque deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que éste pueda realizar todas sus funciones eficientemente. Un gerente no debe ejercer autoridad directa a más de cinco o seis subordinados, a finde asegurar que no esté sobrecargado, y que esté en la posibilidad de atender otras funciones más importantes.

ORGANIGRAMAS

Un organigrama es la representación gráfica de la estructurade una empresa o cualquier otra organización. Representan las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre lasrelaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.

MANUALES DE ORGANIZACIÓNEl

manual de organización constituye un instrumento de apoyo al proceso demodernización organizacional de la Secretaría deRelaciones Exteriores, alproporcionar información sobre la estructura orgánica, atribuciones, objetivos yfunciones que realizan cada uno de los órganos administrativos que la integran..